Tobias Rügamer

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei operativen sowie strategischen Tätigkeiten - Einführung und Optimierung von Prozessen im ERP-System - Führung und Überwachung der internen Projekte, Entwicklungen und Kommunikation - Schnittstellenmanagement und Koordination verschiedener Fachbereiche bei komplexen Aufgabensituationen - Festlegen von Richtlinien zur Förderung der Kultur des Unternehmens - Förderung und Schulung der Mitarbeiter - Projekt-Controlling und Kostenrechnung

- Umsetzung aller betriebswirtschaftlichen & logistischen Prozesse in den jeweiligen Abteilungen & Anwendungen (ERP-System, Groupware, CRM-System, interne Kollaboration, KPI-Reporting-System...) - Aufnahme von Anforderungen aus den verschiedenen Abteilungen - Weitergabe & Nachverfolgung von Änderungsanforderungen an externe Dienstleister - Training & Qualifizierung der Anwender in den unterschiedlichen Anwendungen - Erstellung von Anforderungsbeschreibungen & Prozessdokumentationen

- Organisation & Koordination der Abteilungen Einkauf, Lager / Logistik, Personal, Buchhaltung & Controlling, IT, Legal - Verbesserung interner Prozesse - Optimierung der Abläufe innerhalb des Warenwirtschafts-Systems - Überwachung der kompletten IT-Infrastruktur - Unterstützung bei Kalkulationen - Auswertung & Aufbereitung von Kennzahlen - Bestandsanalysen - Verantwortung & Koordination der kompletten Inventur - Aufbereitung & Verfolgung von Schutzrechtsverletzungen

- Monatliche Umsatzanalyse - Aufbereitung von Kennzahlen - Kostencontrolling

- Projektunterstützung an verschiedenen Standorten bei Siemens I DT MD - z.Zt. lokaler strategischer Einkäufer am Standort Penig - Preisanfragen - Angebotsbearbeitung - Preisvergleiche - 1. Eskalationsstufe für den operativen Einkauf bei Lieferterminschwierigkeiten, Preisabweichungen usw.

-Verbesserung der Einkaufs- und Logistikprozesse an den ausländischen Standorten der Winergy in China, Indien und USA -Entwicklung von geeigneten Kennzahlen und Implementierung eines Einkaufsberichts- & -controllingsystems an den Auslandsstandorten -Zentraler Kontakt für Fragen und Probleme der Auslandsstandorte in Bezug auf operative Einkaufsthemen (SAP, Bestellüberwachung, Prozesse, Logistik…) -Unterstützung der ausländischen Einkaufsabteilungen in Bezug auf Lokalisierung

-Aufbau des monatlichen internen Kontrollsystems (IKS) gem. Sarbanes Oxley-Bestimmungen -Monatliche Abweichungsanalyse zwischen Forecast / IST innerhalb des Volumenreporting (Auftragseingang, Umsatz, Marge) -Monatlicher Volumenforecast – Forecast-Meetings mit den verantwortlichen Kundenbetreuern und Service-Kaufleuten; Datensammlung & -aufbereitung; Abweichungsanalyse zwischen aktuellem vs. vorherigen Forecast und aktuellem Forecast vs. Budget und Management-Berichterstattung -Kostenstellencontrolling

-Übergreifende Auftragsabwicklung für Frankreich, UK, Italien, APAC u.a. inkl. logistischer Abwicklung & Rechnungsstellung -Überwachung der Prozesse innerhalb der Versorgungskette zur Sicherstellung der Zufriedenheit der Endkunden -Selbständiges Reporting & Controlling logistischer Kennzahlen (Liefertreue, Lieferfähigkeit, Durchlaufzeiten u.a.) -Assetmanagement der verfügbaren Lagerbestände -Retouren-Management – Verantwortung der übergreifenden Retourenprozesse inkl. Controlling & Reporting

Auftragsabwicklung Controlling Personal Logistik Einkauf

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Unternehmensführung Wirtschaftslehre