Ursula Burger

Organisation weltweiter Leadership-Meetings, Workshops, Seminare Koordination internationaler Reisen, Konferenzbesuche Reisekoordinator/Abrechnungsspezialist SAP Concur Bearbeitung Rechnungsworkflows Organisation intern. Townhalls (Zoom, Google Meet, Slido) Bestellungen in mybuy, simplebuy, SAP Koordination, Onboarding und Schulung neuer Mitarbeiter Zeitbeauftragte SAP Support Senior Leaders/Leadership-Teams bei komplexen administrativen Fragestellungen Arbeiten mit Trello, g-Suite, Miro, MICEportal

Auftragsabwicklung Maschinen u. Ersatzteile Angebotserstellung, Auftragserfassung, Erstellen Auftragsbestätigungen, Liefer- u. Versanddokumente, Rechnungsstellung Prüfung Lieferfähigkeit u. -freigabe Erstellen Export-/Zolldokumente Abwicklung Rücklieferung bei Reparaturen inkl. Importverzollung Betreuung Landesvertretungen u. direkte Kundenkommunikation Support Area Sales Manager Stammdatenpflege Auslösen Bestellungen bei Zukaufmaterialien Abrechnung Serviceeinsätzen Erstellen Statistiken u. Auswertungen

Support Sourcing u. Procurement Manager, Abwicklung transaktioneller/operativer Beschaffungsprozesse für div. (Neu-)Bauprojekte, Erstellung von Werkverträgen und Ausschreibungen sowie Überwachung des fristgerechten Rücklaufs, Archivierung der Werkverträge inkl. Anhänge, Eigenverantwortliches Auslösen von SAP-Bestellungen, Bearbeitung SAP-Workflows, Archivierung von geprüften und freigegebenen Garantien und Bürgschaften

Office-Management, SAP/e-procurement, intern. Reisemanagement und Abrechnung, Einführung LEAN-Methodik, QM Unterstützung (Arbeits-, Verfahrens-, Betriebs- und Prüfanweisungen), DSGVO Ansprechpartnerin, Zeitbeauftragte SAP, Seminar- u. Schulungsorganisation, Abstimmung und Nachhalten von Fristen mit Vertrieb, Einkauf und Produktion, Kennzahlen (z.B. Maschinenverfügbarkeit, Auslastungsgrad), Übersetzungen (z.B. Bedienungsanleitung Maschinen), intern. Gästemanagement, Content Owner (Intranetseite),

Abschluss mit dem Staatspreis der Regierung von Oberbayern für hervorragende Leistungen