Vanessa Heweling

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Persönliche Referentin, Landtag Nordrhein-Westfalen

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten
COBRA
Apple-Produkte
Recherche
CRM-Datenbanken
Archive
Archivrecherchen
Soziale Medien
Digitale Archivierung
Verbandskontakte
Dokumentation
Dokumentenverwaltung
Website-Verwaltung
Kommunikation
Microsoft Office
Organisationsfähigkeiten
Problemlösung

Werdegang

Berufserfahrung von Vanessa Heweling

  • Bis heute 5 Monate, seit März 2026

    Persönliche Referentin

    Landtag Nordrhein-Westfalen

    Persönliche Referentin des verkehrs- und sportpolitischen Sprechers Christof Rasche MdL Persönliche und organisatorische Unterstützung des verkehrs- und sportpolitischen Sprechers der FDP-Landtagsfraktion NRW in parlamentarischen, politischen und repräsentativen Angelegenheiten Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen, Sitzungen in den Themenbereichen Verkehr und Sport Gästebetreuung im Rahmen politischer und repräsentativer Termine, insbesondere bei Gesprächen mit Vertreterinne

  • Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Juni 2025

    Mitarbeiterin für Dialogkontakt- und IT-Management

    FDP-Landtagsfraktion NRW

    Erstellung, Pflege und zielgruppengerechte Strukturierung von Einladungsverteilern über das CRM-System der FDP-Landtagsfraktion NRW Nutzung und Pflege von CRM-Datenbanken, insbesondere zur Verwaltung von Kontaktdaten, Einladungsprozessen und Dialogformaten Unterstützung des Kontakt- und Teilnehmermanagements für politische Veranstaltungen, Bürgerdialoge und repräsentative Formate Qualitätssicherung von Datenbeständen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen zu digitalen Arbeits- und Kommunikationsprozess

  • Bis heute 4 Jahre und 1 Monat, seit Juli 2022

    Büro des Vizepräsidenten des Landtags NRW Christof Rasche MdL

    Landtag Nordrhein-Westfalen

    Persönliche und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten des Landtags NRW in parlamentarischen, politischen und repräsentativen Angelegenheiten Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Empfängen mit hochrangigen Gästen aus Politik, Gesellschaft, Wirtschaft, Verwaltung und Verbänden Gästebetreuung im Rahmen repräsentativer Termine sowie Sicherstellung eines professionellen und protokollarisch angemessenen Ablaufs Schnittstellenfunktion zwischen Abgeordnetenbüro, Fra

  • 2 Jahre, Juli 2023 - Juni 2025

    Mitarbeiterin für CMS-Fragen sowie Datenbank- und Netzwerkpflege

    FDP-Landtagsfraktion NRW
  • 1 Jahr und 1 Monat, Juli 2022 - Juli 2023

    Mitarbeiterin für das Fraktionsintranet

    FDP-Landtagsfraktion NRW
  • 1 Jahr und 10 Monate, Okt. 2020 - Juli 2022

    Persönliche Referentin des Fraktionsvorsitzenden

    FDP-Landtagsfraktion NRW

    Persönliche Referentin des Fraktionsvorsitzenden Christof Rasche MdL

  • 2 Jahre, Okt. 2018 - Sep. 2020

    Leiterin des Büros des Vorsitzenden

    FDP-Landtagsfraktion NRW

    Leiterin des Büros des Fraktionsvorsitzenden Christof Rasche MdL

  • 1 Jahr und 8 Monate, Dez. 2017 - Juli 2019

    Büromitarbeiterin

    Fraktion der Freien Demokraten

    Archivarin des Fraktionsvorsitzenden Christian Lindner MdB

  • 1 Jahr, Okt. 2017 - Sep. 2018

    Persönliche Referentin des Fraktionsvorsitzenden

    FDP-Landtagsfraktion NRW

    Persönliche Referentin des Fraktionsvorsitzenden Christof Rasche MdL

  • 5 Monate, Juni 2017 - Okt. 2017

    Referentin

    FDP Landesverband NRW

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2016 - Okt. 2017

    Wissenschaftlicher Mitarbeiterin und Archivarin des Fraktionsvorsitzenden

    FDP-Landtagsfraktion NRW

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin und Archivarin des Fraktionsvorsitzenden Christian Lindner MdL

  • 4 Monate, März 2016 - Juni 2016

    Archivarin des Fraktionsvorsitzenden

    FDP-Landtagsfraktion NRW

    Aufbereitung, Ordnung und digitale Strukturierung des Laufwerks des Fraktionsvorsitzenden zur besseren Auffindbarkeit von Dokumenten und Informationen Erfassung, Pflege und Bereitstellung relevanter Pressematerialien für die politische Arbeit Entwicklung nachvollziehbarer Ablage- und Suchstrukturen zur effizienten Nutzung digitaler Informationsbestände Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen, sensiblen Informationen und politisch relevanten Dokumenten

  • 7 Monate, Dez. 2015 - Juni 2016

    Studentische Hilfskraft

    ZDF

    Dokumentation und Recherche im Studioarchiv Düsseldorf

  • 2 Jahre, Dez. 2013 - Nov. 2015

    Studentische Hilfskraft

    WDR

    Studentische Hilfskraft in der Abt. Dokumentation & Archive

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2009 - Juni 2012

    Auszubildende zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Archiv

    Heinrich-Heine-Institut

    Strukturierte Erfassung, Ordnung, Erschließung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Informationsbeständen Eigenständige Archivierung eines vollständigen Nachlasses einschließlich Ordnung, Verzeichnung und digitaler Auffindbarmachung Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für fachliche, organisatorische und verwaltungsbezogene Zwecke Pflege von Datenbanken, digitalen Findmitteln und Dokumentationssystemen Sicherer und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie sensiblen

Ausbildung von Vanessa Heweling

  • 2012 - 2016

    Bachelor of Arts - BA

    Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

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