Verena Reibel

Angestellt, Assistenz der Geschäftsführung, Film- und Medienstiftung NRW GmbH
Abschluss: Europasekretärin, International Management Assistent, Europäische Wirtschafts- und Sprachenakademie (EWS), Köln
Köln, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Terminmanagement
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Travelmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Erstellung von Präsentationen
MS Office Anwendungen
PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Word
Event-Organisation
Kommunikation
Sprachen
Englisch
Französisch
Spanisch
Übersetzungen
Kreatives Schreiben
Kreativität
lösungsorientiert
Lösungsorientiertes Arbeiten
Selbstorganisation
Berufserfahrung
Analytisches Denken
Controlling
Rechnungsstellung
Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
Sekretariat
Terminplanung
Organisation von Meetings
Reiseplanung
Veranstaltungen
Projektmanagement
Öffentlichkeitsarbeit
Belastbarkeit
Hands-on-Mentalität
Sprachgefühl
Schnelle Auffassungsgabe
Eigenverantwortung
Auslandserfahrung
Empathie
Fachkompetenz
Social Media
Lektorat von Texten
Time Management
Travel Management

Werdegang

Berufserfahrung von Verena Reibel

  • Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Feb. 2024

    Assistenz der Geschäftsführung

    Film- und Medienstiftung NRW GmbH

  • 1 Jahr und 4 Monate, Okt. 2022 - Jan. 2024

    Management Assistant

    Mediaplus

  • 10 Monate, Dez. 2021 - Sep. 2022

    Assistenz der Geschäftsführung

    Good Humor GmbH

  • 4 Monate, Aug. 2021 - Nov. 2021

    Assistentin der Kanzlerin

    Deutsche Sporthochschule Köln
  • 8 Monate, Nov. 2020 - Juni 2021

    Assistenz der Geschäftsführung

    COGNOS International GmbH

  • 3 Monate, Nov. 2019 - Jan. 2020

    Assistenz der Geschäftsleitung

    Port International GmbH, Hamburg

    - allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Abrechnungen - Reiseplanung & Terminmanagement - Übersetzungen

  • 11 Monate, Jan. 2019 - Nov. 2019

    Redakteurin / Koordination Strategische Programmplanung

    Mediengruppe RTL Deutschland

    - Eigenständige internationale und themenbezogene Format- und Programmrecherche (Verantwortliche für den französischen Markt) - Erstellen von Recherchen & qualitativen Analysen für verschiedene TV-Inhalte - Schreiben von Newsletter-Artikeln zu relevanten Formatideen sowie von Sondernewslettern zu übergeordneten Medienthemen

  • 5 Jahre und 11 Monate, März 2013 - Jan. 2019

    Assistenz der Geschäftsleitung

    VOX Television GmbH

    - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings - Reisemanagement - Unterstützung bei Projekten & Events und bei der Erstellung von Präsentationen - vielfältige organisatorische Aufgaben - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartnerin für Kollegen & Externe - Sonderprojekt: Organisation / Koordination der Serie „Club der roten Bänder“ / Organisatorische & inhaltl. Mitarbeit an den Dokumentationen zur Serie

  • 4 Jahre und 10 Monate, Juni 2008 - März 2013

    Assistenz der Kaufmännischen Leitung / Controlling

    VOX Television GmbH

    - Unterstützung bei der Erstellung aller planungsrelevanten Dateien - Erstellung und Versand monatlicher Kostenstellenberichte - Erstellung umfassender Präsentationen - Rechnungsstellung / -bearbeitung - Versicherungsmanagement - Betreuung des Fuhrparks - Verwaltung der Mobilfunkverträge - Gebäudemanagement / Office Management - Verwaltung von Konferenzräumen / Konferenzbestellung - Organisation von Meetings / Events - Sonderprojekt: Umzugskoordination Deutz

  • 1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2007 - Mai 2008

    Partner- / Teamassistenz

    PwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    - Reise- und Terminmanagement für Partner in Düsseldorf, Dublin, Amsterdam & Australien - Assistenz für einen der Hauptpartner für den gesamten europäischen PwC-Bereich - Erstellung von Präsentationen und Organisation von internationalen Events für Partner & Kunde

  • 2 Jahre und 8 Monate, Mai 2004 - Dez. 2006

    Assistentin des Head of International Program Sales im Bereich Lizenzhandel

    RTL Television GmbH

  • 2 Monate, März 2004 - Apr. 2004

    Sekretärin der Geschäftsleitung

    Job Design GmbH, Düsseldorf

    - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz (vorwiegend in englischer Sprache) - Reiseplanung und -abrechnung - Organisation von internen und externen Meetings, Erstellen und Gestalten von Präsentationsunterlagen

Ausbildung von Verena Reibel

  • 2 Jahre und 8 Monate, Aug. 2001 - März 2004

    International Business Administration

    Europäische Wirtschafts- und Sprachenakademie (EWS), Köln

    • BWL / VWL Wirtschaftsrecht & Außenhandel • Office Management und Führungsassistenz • Führungspsychologie, Präsentations- und Kommunikationstechniken • Projektmanagement • Englisch, Französisch und Spanisch - (Korrespondenz, Übersetzungen und Wirtschaftsinhalte) • Multimedia, Marketing & IT

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Fließend

  • Französisch

    Fließend

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