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Veronica Kaplan

Angestellt, Assistenz IT, Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Frankfurt am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Japanese
French
Translation
Assistant
Service oriented
Sekretariat
Englische Sprache
Assistenz
Anwaltskanzlei
German
Customer Support
Travel Management
Team assistance
Travel expense accounting
Travel booking
Travel Planning
Support
ITIL
Legal Support
After Sales Support
Sociology
Office Administration
MS Office
Office Management
Administration
Keeping Minutes
Project Support
Workday Software
Responsible
Humor
Commitment
Friendliness
Communication skills
Organizational skills
Empathy
Intercultural competence
Interpersonal skills
hands-on mentality
independent
International experience
Personal responsibility
Positive attitude
Discretion
Service Management
Back Office
Outlook
Microsoft Excel
BEA
Meeting Organisation

Werdegang

Berufserfahrung von Veronica Kaplan

  • Bis heute 3 Jahre und 1 Monat, seit Mai 2022

    Assistenz IT

    Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

  • 3 Jahre, Juni 2019 - Mai 2022

    Personal Assistant

    Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

  • 1 Jahr und 9 Monate, Okt. 2017 - Juni 2019

    Legal Assistant

    RITTERSHAUS Rechtsanwälte

  • 2 Jahre, Nov. 2015 - Okt. 2017

    Client Service Specialist

    Paul Hastings (Europe) LLP
  • 1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2014 - Okt. 2015

    Legal Secretary

    Simmons & Simmons LLP

    Secretarial tasks in English and German e.g.: Calendar maintenance, booking meetings and conference calls, travel booking, travel expense accounting etc. Contanct maintenance in InterAction Preparing billing (in AX) Opening matters (in AX) Formatting documents Incorporating hand written comments / notes into texts (English and German) Marketing with Vuture Proof reading and translation Co- organising/ administration of events, e.g. roadshows Co-organizing staff outing

  • 2 Jahre und 7 Monate, Jan. 2012 - Juli 2014

    Assistant

    CEB

     Assistant to the Managing Director Central Europe  Sales Assistant  Office Manager  Team Assistant  Usual secretarial tasks  Organising meetings, organising team events  Taking minutes at tem meetings  Travel booking for the whole team  Expenses for the MD  Post processing of presentations  proof reading and translation of working texts (proposals, exercises, reports)  Setting up online assessements  center assistant (development center of a large international client)

Ausbildung von Veronica Kaplan

  • 5 Jahre und 8 Monate, Okt. 1998 - Mai 2004

    Sociology

    J.W. Goethe Universität

    Social psychology

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Muttersprache

  • Japanisch

    Grundlagen

  • Französisch

    Grundlagen

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