Vesna Göttling

Personalmanagement für ca. 100 Mitarbeitende sowie Prozessmanagement für ca. 20 Maßnahmen, die im Rahmen der Erwachsenenbildung sowie der Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach SGB II und SGB III im Auftrag der regionalen Arbeitsagenturen und Jobcenter umgesetzt werden. Koordination der zum Bereich gehören Betriebsstätten (Holz, Metall, Farbe, Garten- und Landschaftsbau sowie Hauswirtschaft). Risikobewertung, Koordination der Infrastruktur, Konzepterstellung, Budgetverwaltung

Personalverantwortung für ca. 45 Mitarbeitende unterschiedlicher Professionen (z.B. Diplom Sozialpädagogen, Dozenten, Arbeitserzieher, Erzieher). Koordination sozialpädagogischer und bildungsbegleitender Prozesse in Maßnahmen gemäß SGB II und III, Überwachung der Vorgaben aus dem QMS und den jeweiligen Maßnahmekonzeptionen, Weiterentwicklung der Teilnehmendenverwaltungssoftware in Zusammenarbeit mit dem Softwareentwickler, Durchführung von Schulungen zum Verwaltungsprogramm und zu Förderplanarbeit.

Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits/Mitarbeit bei der Vorbereitung externer Audits/Erstellung, Pflege und Lenkung aller maßnahmebezogenen Formulare und Dokumente/Einberufung und Begleitung von Qualitätszirkeln/Erstellung von QMS Berichten und Reviews, Überarbeitung des QM-Handbuches gemäß ISO 9001:2015/Erstellung von Verfahrensanweisungen zu internen Prozessen/Durchführung und Auswertung von Evaluationen/Bearbeitung von Evaluationsbögen/ Nachverfolgung der Audit- und Evaluationsergebnisse

Leitung des Gastfamilienprogramms für chinesische Studierende im Studiengang European Studies