Victoria Hübner

Angestellt, Office Managerin & Assistenz der Geschäftsführung, LEIPA Group GmbH

Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Büroorganisation
MS Office Anwendungen
Motivation
Schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent

Werdegang

Berufserfahrung von Victoria Hübner

  • Bis heute 3 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2020

    Office Managerin & Assistenz der Geschäftsführung

    LEIPA Group GmbH

  • 3 Monate, Jan. 2020 - März 2020

    Office Managerin

    AENEAS Group

    Empfang von Bewerbern/Geschäftspartner/Kunden und Lieferanten; Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume; allg. Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial, Annahme von Telefonaten; Projektarbeit; Buchungen; Unterstützung vom Back-Office; Datenpflege

  • 2 Jahre und 2 Monate, Dez. 2017 - Jan. 2020

    Rezeption & Assistenz

    SMILIKE.me

    Empfang von Kunden und Patienten; allg. Rezeptionsaufgaben wie Annahme von Telefonaten und Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume und Arztzimmer; Führen von Erstberatungen; Scannen der Patienten; Erstellung von Patientenfotos und deren Bearbeitung; allg. Back Office Aufgaben: Datenpflege, Bestellungen, Erstellung von Arbeitsplänen, Verwaltung der Kasse

  • 2 Jahre, Nov. 2010 - Okt. 2012

    Hostess

    ASK Service GmbH

    Haupteinsatzort: Informationsschalter im KaDeWe Aufgaben: Telefonische und persönliche Auskunft und Beratung von Kunden, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, Erstellung von Arbeitsplänen, Bestellung von Materialien

  • 1 Jahr und 1 Monat, Okt. 2009 - Okt. 2010

    Hostess

    DeCCo Berlin

    Einsatzort: Kundendienst im KaDeWe Kunden- und Mitarbeiterbetreuung; Bearbeitung von Emails und Kundenanliegen (telefonisch und persönlich); Einpflegen von Kundendaten; Beschwerdemanagement; Übersetzungen Einsatzort: Bundesministerium für Arbeit und Soziales Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Telefonannahme; Verwaltung von Bestellungen Einsatzort: Die Deutsche Bahn Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Annahme von Telefonaten; allg. Korrespondenz; Unterstützung bei Bestellungen

  • 11 Monate, Juli 2006 - Mai 2007

    Telefonistin

    Prima Call

    Telefonische Beratung; Verkauf von Telefontarifen; Bearbeitung von Kundenanliegen im Bereich Widerruf und Beschwerden; Promotion

  • 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2004 - März 2006

    Sekretärin

    Instituto de Formación Computacional

    Kundenbetreuung; Einpflegen von Kundendaten; Erstellung von Dienstplänen; Bestellung von Büromaterial

  • 2 Jahre und 3 Monate, Feb. 2001 - Apr. 2003

    Verkäuferin

    Aux Delices Normandes

Ausbildung von Victoria Hübner

  • 10 Jahre und 11 Monate, Okt. 2010 - Aug. 2021

    Kulturwissenschaft und Spanische Philologie

    Universität Potsdam

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Fließend

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