Mag. Viktoriia Zinchenko

Kosten-/Projektcontrolling sowie Abstimmung mit allen Kontrollinstanzen Validierung des Geschäftsfalls und Betreuung von Projektänderungsanträgen Kontrolle und Verwaltung externer Verträge und Zeitenbuchung Ständige Überwachung des ECM-Rechnungssystems Erstellen von Kaufanfragen und Koordinieren des End-to-End-Prozesses im Ivalua-System Sowie generelle Unterstützung des Projektleiters bei Budget- und Ressourcenplanung Unterstützung des Projektleiters bei der Führung von Projektplänen

- Überprüfung und Aufzeichnung von Transaktionsobjekten wie eingehende Rechnungen und Zahlungen - Rechnungsprüfung im Steuerbereich für Mittel- und Osteuropa - Erstellung von Umsatzsteuer- und Intrastat-Erklärungen - Vorbereitung der internen Dokumentation zu untergeordneten Prozessen - Rechtzeitige und genaue Abwicklung allgemeiner Buchführungstransaktionen gemäß Prozessdokumentation - Sicherstellen, dass Anlehnungsprobleme in Workflow-Systemen behoben werden

- Bearbeitung von Eingangsrechnungen (für den deutschen, österreichischen, dänischen, norwegischen und US-amerikanischen Markt) in Übereinstimmung mit definierten Prozessen und Kundenanforderungen - Abstimmung der AP-Saldenkonten - rechtzeitige Bearbeitung von Lieferantenanfragen - Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung, um die Richtigkeit der Kontodaten sicherzustellen - Testen und Implementieren von VIM (Vendor Invoice Management) - Teilnahme am Übergang in den US-amerikanischen Markt

- Konsolidierung der von Tochterunternehmen und Partnern erhaltenen Daten - Überwachung der Restbestände, Verwaltung der Kreditlinien - Valutadatumskontrolle nach ukrainischem Recht. Vorbereitung der Unterlagen an die Staatskasse, um Strafen zu vermeiden - Überarbeitung der Forderungen und Verbindlichkeiten, Erstellung von Abstimmungsberichten - Erstellung von Berichten für das Management, einschließlich Berichten für die interne Revision

- Kontrolle der Methodik der Projektdurchführung - Kontrolle der Entwicklung und Durchführung des Kommunikationsplans der Projekte - Verantwortlich für den Aufbau des auf MS Sharepoint basierenden Dokumentationsspeichersystems des Projekts - Kontrolle der Richtigkeit und Vollständigkeit der Projektdokumentation - Ausführungsplan der Projekte steuern - Steuern der Budgetausführung von Projekten - Führen von Vertragsbeziehungen mit Partnern

- Beteiligt daran, die Unternehmensdaten des Unternehmens in SAP MDM zu verschieben - Erfassung, Spezifikation und Verarbeitung der Daten für den Import in SAP MDM - Suchen nach Datenduplikaten - Kontrolle der in SAP MDM importierten Datenqualität