Wynnie Bogenschneider

Reorganisation der Büroadministration

Sabbatical - Erfüllung eines Lebenstraums

Selbständige Organisation und administrative Unterstützung der Schulleitung; Koordination komplexer Meetings, Geschäftsreisen und Events; selbständige Organisation und Koordination von verschiedenen Projekten, sowie Optimierung von Ablagesystemen; Erstellung von Arbeitsprozessen; Erruierung eines führenden, auf Geschäftsreisen fokussierten Reiseunternehmens und Unterstützung beim erfolgreichen Vertragsabschluss; Drehscheibe für Vorstandsmitglieder, Eltern, Lehrer, Mitarbeiter und Schüler und Gäste

Selbständige Leitung des Forschungssekretariats; administrative Unterstützung der internationalen Forschungsleitung und diverser Abteilungen; Meetingkoordination und –organisation inklusive Protokollführung für das Forschungsteam sowie das monatliche Zimmer Management Meeting; Geschäftsreiseorganisation für die gesamte Forschung; Verwaltung externer Forschungsprojekte; Rechnungskontrolle, Büromaterialverwaltung

Umfassende administrative Unterstützung der Finanzdirektorin sowie selbständige Leitung des Sekretariats der Finanzleitung; Organisation und Koordination von Management- und Abteilungs-Meetings inklusive Protokollführung; Geschäftsreiseorganisation für die Finanzdirektorin, das Management und die Mitarbeiter; Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahres-Abschlussberichte; Reisespesenabrechnungen; Büromaterialverwaltung