Xhensila Beka

Aufgaben im Change Project Management: ⬧ Initiierung von IT-Programmen zur Vereinheitlichung der IT-Tools ⬧ Erstellung eines detaillierten Jahresplans für die Projekte des Jahres 2021 ⬧ Verhandlungsführung bei der Suche nach dem richtigen Partner für die Implementierung eines neuen Systems ⬧ Leitung von Schulungen für Key Users, um die Organisation auf die neuen Tools vorzubereiten ⬧ Nutzung des webbasierten Business-Tools Zoho One zur Automatisierung von Prozessen innerhalb des Unternehmens

Aufgaben im Project Management Office (PMO): ⬧ Identifizierung und Bereitstellung neuer Verfahren und zur Verbesserung der bestehenden Methodik ⬧ Entwurf von Kriterien für die Genehmigungsphase eines Projekts ⬧ Integration und Neugestaltung der vorhandenen Project Portfolio Liste auf Excel Basis in eine SharePoint Online Liste und Erstellung eines Project Dashboard in SharePoint Online ⬧ Design und Aufbau einer SharePoint-PMO Online Site im Intranet

Aufgaben zu Schulung & Kommunikation: ⬧ Unterstützung des E-Learning Redaktionsteams bei der Content-Erstellung ⬧ Mitarbeit am Aufbau der LMS Lernplattform, Verwaltung von Lerninhalten und Benutzer Administration Ausüben der Admin Rolle in einem SharePoint Online Migrationsprojekt ⬧ Daten- und Webseiten Konsolidierung ⬧ Umbau der Webseiten im Modern View ⬧ Design und Pflegen von neuen Websites, Pages, Libraries etc.

Change Project Management: ⬧ Planung und Definition einer Strategie ⬧ Bewertung der Schulungs- und Kommunikationskultur ⬧ Befragung von Führungskräften mit anschließender Problemanalyse ⬧ Erarbeiten eines Lösungsvorschlags mit unterschiedlicher Ausrichtung auf die betroffenen Gruppen ⬧ Implementierung der Lösung und Interpretation des Endbenutzerverhaltens bei der Änderung

Werkstudentin in der IT-Einkaufsabteilung ⬧ Bestellungen erstellen ⬧ Versenden von Bestellungen ⬧ Auftragsverfolgung ⬧ Kommunikation mit Verkäufern und Kunden

⬧ Buchung & Prüfung von Rechnungen ⬧ Verwaltung der Bestände

Abteilung für Operationen & Archiv Erreicht: ⬧ Digitalisierung von Kreditakten ⬧ Gewonnene Kenntnisse über Kreditakten und Kreditbedingungen

Incoming Exchange Team

Finanz- Abtelung Erreicht: ⬧ Einarbeitung in die Nutzung der SAP-Software

Thesis: “Assessing the combination of communication and training implementation in a digital workspace, based on Office 365”

Thesis: “Relationship between Albania and Turkey after Free Trade Agreement”