Yvonne Zeiler

Ich übernehme für Sie: Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Projektassistenz, Datenpflege, Recherchearbeiten, E-Mail Management) Kaufmännische Aufgaben (Vorlagenerstellung, Erstellen von Präsentationen und Dokumenten, Texterstellung, Korrekturen und Formatierungen) Fachliche Aufgaben (Werbetexte, WebContent, Social Media und Blogs erstellen oder überarbeiten, Finanzen & Buchhaltungsvorbereitungen, Korrespondenz mit dem Steuerberater)

Aufgabenbereich: • Alle administrativen Aufgaben in Deutsch und Englisch • Organisation des Büros • Planen, buchen und abrechnen von Dienstreisen • Alle Vorbereitungen zur Buchhaltung von Kunden und Lieferanten und Abstimmung mit dem Steuerberater • Mahnwesen • Zahlungsverkehr

Aufgabenbereich: • Verbuchen von Geschäftsfällen • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Mahnwesen • Spesenabrechnung des Außendienstes kontrollieren und verbuchen • Lohnabrechnungsvorbereitungen • Abschlussarbeiten für Jahresbilanz

Befristete Stelle • Reorganisation der Außenhandelswarennummern im SAP -->Kontrolle aller Zolltarifnummern auf Gültigkeit -->Neuzuordnung und Übertragung der aktuellen Zolltarifnummern bei Abweichung -->Aktualisierung und Wartung von Excel-Listen • Neuanlage von SAP-Materialstämmen für Preislisten -->Anlage der Grunddaten -->Info und Weiterleitung an die Abteilungen • Verwaltung der Kundenkontakte -->Datenkontrolle der Debitoren -->Vorbereitung im Excel für den Batch-Input

Aufgabenbereich: • Inventurdurchführung (Planung/Einteilungen) • Erstellung von Dienstplänen/Einteilung des Personals • Ausbildung des Bürolehrlings • Zeitenabrechnung des Personals • Statistiküberwachungen • Mahnverfahren • Reklamationsbearbeitungen • Kassenkraft, Telefon, Informationsauskunft • Warenflussverantwortliche • Buchen der Warenein- und ausgänge • Einholen der Liefer- sowie Abholdaten bei Lieferanten und Kunden • Überwachung und Kontrolle der Kredite usw.