Zoe Keßler

- Fachliche und disziplinarische Führung von 8 Mitarbeitern u. 3 Auszubildenen - Mieterbetreuung - Erstellung der Betriebskostenabrechnungen - Führung der Korrespondenz zwischen Eigentümer und Mieter - Erstellung der Mietinkassoabrechnungen - Mietvertragserstellung - Abschluss neuer SEV-Verträge - Wohnungsabnahmen-/ Übergaben - Fehlerbehebung im Programm unter Hilfenahme des ERP-Teams - Erstellung der Datengrundlage zum Einlesen ins System - Planung, Umsetzung und Optimierung der Arbeitsumgebung - u.v.m.

• Akquise von Gewerbegrundstücken in ganz Deutschland • Aufbau eines Maklernetzwerkes • Vorprüfung der Grundstücksangebote • Betreuung der Makler • Schnittstelle zwischen Maklern und Expandern • Zuweisung der Angebote zum entsprechenden Expander • Unterstützung der Expander • Datenbankpflege • Unterstützung bei der Einrichtung der neuen Verwaltungssoftware (Workflow)

• Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz mit Auftraggebern, Mitarbeitern und Behörden • Wohnungsabnahmen- und Übergaben • Reklamationsbearbeitung • Vorbereitende Buchhaltung • Durchführung des Mahnwesens • Erstellung von Dokumenten • Erfassung und Pflege von Stammdaten • Erledigung verschiedener administrativer Tätigkeiten u.v.m.

• Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz mit Auftraggebern, Mitarbeitern, Behörden und Mietern • Bearbeitung der Mängelanzeigen • Beauftragung und Kontrolle von Reparaturaufträgen • Neuvermietung A - Z • Wohnungsabnahmen- und Übergaben • Reklamationsbearbeitung

• Auftrags- und Angebotsabwicklung • Angebotserstellung • Rechnungserstellung und -Prüfung • Überwachung und Kontrolle der Zahlungsein- und Ausgänge • Buchhaltungsvorbereitung • Durchführung des Mahnwesens • Bestellung von Büromaterial • Erledigung verschiedener administrativer Tätigkeiten • Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern • Personalführung von bis zu 6 Mitarbeitern

• Neuvermietung A - Z • Mieterbetreuung • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung • Bearbeitung von Mängelanzeigen • Beauftragung von Reparaturarbeiten

• Vertrieb von vermieteten Eigentumswohnungen (Kapitalanlage) • Käuferakquise • Kundenbetreuung und -beratung • Finanzierungsvorbereitung sowie Unterstützung bei der Finanzierungsantragsstellung • Durchführung der Wohnungsvermietung • Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung • Erledigung verschiedener administrativer Tätigkeiten

• Vertrieb von Strom, Gas, Telefon und Internet, Versicherungen • Neukundenakquise • Kundenbetreuung und -Beratung • Angebots- und Auftragsbearbeitung • Analyse von Daten • Vertragsmanagement (Strom, Gas, Telefon und Internet, Versicherungen)

• Kundenbetreuung und -beratung • Warenbestellung, -kontrolle und -lagerung • Warenkontrolle und Bestandspflege • Erledigung verschiedener administrativer Tätigkeiten