Junior Assistant HR, Finance and General Affairs (m/w/d)

STANDORT: BERLIN – PANKOW - HEINERSDORF STARTTERMIN: SOFORT

Für unser Unternehmen, welches mit über 98.000 Mitarbeitern Hersteller für energieeffiziente Lüftungsgeräte und Kaltwassersätze ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Junior Assistant HR, Finance and General Affairs (m/w/d) im Personalwesen/ Betriebswirtschaft.

IHRE AUFGABEN:

· Allgemeine Büroverwaltung, z. B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffung von Büromaterial usw.

· Repräsentation des Unternehmens durch Empfang von Besuchern, Prüfung der Korrespondenz, Organisation von Firmenveranstaltungen und anderen Firmenevents, Beantwortung von Fragen und Terminanfragen"

· Unterstützung der HR-Direktorin im Tagesgeschäft (Stellenausschreibungen, Korrespondenz mit Bewerbern, Erstellung von Arbeitszeugnissen)

· Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Annahme von Telefonaten und Empfang von Besuchern

· Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

· Erstellung der Lohnabrechnung für die Servicetechniker

· Überwachung der Aufträge

· Unterstützung des Finanzbuchhaltungsteams

· Unterstützung bei der Erstellung und Redaktion von Unternehmensnewslettern, Vor- und Nachbearbeitung von Artikeln

· Erstellung und/oder Übersetzung von PP-Präsentationen

· Übernahme von Projekten und Sonderaufträgen

ANFORDERUNGSPROFIL:

· Studium BWL, Psychologie oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal/ Personalcontrolling

· Erste praktische Erfahrungen im Personalmanagement wünschenswert

· Selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

· Lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten und Denken

· Innovatives und unternehmerisches Vorgehen

· Wirtschaftliches Denken und Handeln

· Hohe Motivation, Engagement und Eigeninitiative

· MS Office-Paket

· Kenntnisse Microsoft Dynamics NAV vom Vorteil

· Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit

· Gute Englischkenntnisse

Neben einer ausgeprägten Kommunikationsstärke verfügen Sie über eine hohe Beratungsorientierung. Ihre kommunikativen Fähigkeiten äußern sich unter anderem in einem sicheren und korrekten Auftreten. Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Ein hohes Maß an Ausgeglichenheit, Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus.

Ansprechpartnerin: Susanne Perkmann, HR-Director (s.perkmann@daikinapplied.eu)

+49 (0) 69 6 77 34 36 – 1 11