Arbeiten an der Charité

Als Team Nachwuchssicherung sind wir für die ganzheitliche Betreuung von über 1000 Auszubildenden in 19 Ausbildungsberufen und zwei primärqualifizierenden Studiengängen verantwortlich: Von der Rekrutierung, über die Einstellung oder das Onboarding bis zur Betreuung und dem Ausbildungsabschluss. Unser Anspruch ist es, die Ausbildung so zu gestalten, dass wir die Talente von morgen optimal fördern und bereits heute an die Charité binden.
Ob Pflegefachpersonen, Physiotherapeut:innen, Tierpfleger:innen oder Kaufleute: Für die Sachbearbeitung im Bereich Ausbildung suchen wir eine engagierte Person, die gemeinsam mit uns die Ausbildung an der Charité voranbringt.

Die Stelle im Überblick

• Sie agieren als Ansprechperson für Auszubildende in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sie bearbeiten Personaleinzelangelegenheiten der Auszubildenden vom Eintritt, inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, bis zur Übernahme unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
• Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Errechnung, Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und anderen internen sowie externen, an der Ausbildung beteiligten Stakeholdern
• Sie arbeiten eng mit allen Kolleg:innen des Team Nachwuchssicherung zusammen, die für die Rekrutierung und die Betreuung der schulischen Angelegenheiten verantwortlich ist
• Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung und dem Neuaufsatz von Prozessen und Abläufen ein

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung mit qualifizierenden Praxiserfahrungen
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung, idealerweise im Segment Ausbildung und öffentlicher Dienst
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der für diese Tätigkeit relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP-HR und den gängigen MS Office Anwendungen mit
  Eine hohe Belastbarkeit sowie Kundenorientierung zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sowohl mündlich wie auch schriftlich eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie verfügen über eine hohe Beratungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Selbstständigkeit

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
• Die Stelle ist bis 30.09.2026 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 15.03.2026
• Kennziffer: 6764