Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
CSZ INGENIEURCONSULT TA GMBH & CO. KG
Bauingenieurwesen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 33.000 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Bauen Sie die Zukunft mit uns!
Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine engagierte Mitarbeiter:in im Sekretariat / als Teamassistenz (m/w/d). Gestalten Sie organisatorische Abläufe von Beginn an mit, unterstützen Sie internationale Projekte administrativ und arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
- Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Bewerbungen sowie Mitwirkung in VgV-Vergabeverfahren (Bewerbungen, Wettbewerbe, Präsentationen)
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung der Rechnungsstellung
- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
- Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Abläufen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariatsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und zielorientiert zu handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Offene, partnerschaftliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit nach Absprache möglich
- Sehr gute Erreichbarkeit durch optimale Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterparkplätze
- Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
CSZ INGENIEURCONSULT TA GMBH & CO. KG
Hauptniederlassung Berlin
