Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit

WAS DICH ERWARTET

Eine vielseitige Position in einem Unternehmen, das für hochwertige Matcha- und Kaffeeprodukte, eine eigene Rösterei und hausgemachte Cheesecakes steht. Bei uns bekommst du ein strukturiertes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung bei allen administrativen Abläufen im Büro
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen
• Mitarbeit in der Buchhaltung, z. B. bei Abstimmungen oder der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Pflege von Vertragsunterlagen und betrieblichen Dokumenten
• Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung im Personalbereich wie Datenpflege und Vorbereitung relevanter Unterlagen

DEIN PROFIL

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routine im Umgang mit administrativen Aufgaben und buchhalterischen Abläufen
• Sichere DATEV-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und Outlook
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und klare Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt

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WARUM KIOKI?

Kioki steht für Qualität, Handwerk und ein modernes Food-Konzept rund um Matcha, Specialty Coffee und hausgemachte Patisserie. Wir arbeiten eng im Team zusammen, bleiben pragmatisch und legen Wert auf ein respektvolles Miteinander. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 15–20 Stunden pro Woche) und findet vollständig vor Ort in Düsseldorf statt.

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Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 16–17 € pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 10–20 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Bei Bedarf gelegentliche Wochenendeinsätze

Ausbildung:

• Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

Berufserfahrung (wünschenswert):

• Buchhaltung: ca. 1 Jahr
• Lohnbuchhaltung: ca. 1 Jahr
• Microsoft Office inkl. Excel: ca. 1 Jahr

Sprache: Deutsch Arbeitsort: Vor Ort: Tischauerweg 24 40231 Düsseldorf

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.