Wir suchen

Wir suchen ab 01.01.2026 oder später eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Mitarbeiter*in für unser Frontoffice in Teilzeit (ca. 12 Stunden) vorrangig nachmittags.
Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr, eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Über uns

Die Psychiatrische Hilfsgemeinschaft Duisburg gGmbH (PHG Duisburg) setzt sich seit 1980 für Menschen mit psychischen Erkrankungen ein
Mit inzwischen rund 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Duisburg bieten wir individuelle Unterstützung in allen Lebensbereichen – von der Alltagsbegleitung über Beratung bis hin zur Hilfeplanung.
Unser Ziel ist es, Menschen mit seelischen Handicaps Wege in ein selbstbestimmtes Leben und in gesellschaftliche Teilhabe zu eröffnen.
Die wesentlichen Aufgaben im Leben gelingen nur selten allein. Deshalb gilt bei uns:
Das G in PHG steht für Gemeinschaft – mit unseren Klient*innen und im Team.

Ihre Aufgaben

• Empfang unserer Besucher und Klienten, Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
• Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe und E-Mails
• eigenverantwortliche Zuständigkeit für die Administration und Nachverfolgung unserer Betreuungsleistungen in einem externen Case-Management-System
• Führen der Handkasse
• Erstellen einfacher Statistiken
• Erfassung von Geschäftsvorfällen (auch in digitaler Form) sowie Weiterleitung dieser an die Buchhaltung
• Scannen von Dokumenten, Ablage, Aktenpflege und -vernichtung gemäß geltender Vorgaben
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder in der Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Führerschein der Klasse B von Vorteil
• hohe Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• kollegiale Unterstützung in freundlicher Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team, in dem innovatives Denken als Stärke gesehen wird
• Eigenverantwortlichkeit im Arbeitsalltag
• einen engen Austausch mit unseren weiteren Arbeitsbereichen und Tätigkeitsfeldern
• Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung
• eine Entlohnung in Anlehnung an den TVöD
• kostenlose Parkplätze direkt am Standort

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz-Nr. 341 bitte per E-Mail oder in Schriftform an:

Bewerbungen bitte an