Ihre Aufgaben bei uns:

• Assistenz & Organisation: Sie unterstützen die Teamleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Projektunterstützung: Sie wirken aktiv bei der Organisation von Projekten, Vergabeverfahren sowie bei Controlling- und Berichtsthemen mit.
• Administration & Korrespondenz: Sie übernehmen administrative, operative und kaufmännische Aufgaben – von der Protokollführung bis zur Ablage.
• Unterlagen & Präsentationen: Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen sowie Präsentationen und übernehmen die eigenständige Dokumentation.
• Prozessgestaltung: Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung interner Abläufe und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Damit überzeugen Sie uns:

• Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit, idealerweise im Projektumfeld.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Kommunikation: Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Teamfähigkeit.
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

Das sind unsere Benefits:

• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.