Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2000 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

• Nachtrags- und Rechnungserstellung: Du erstellst vorbereitend Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.
• Schriftverkehr: Du entlastest unsere Projektleiter durch die Erstellung und Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen.
• Administrative Unterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit.
• Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
• Projektorganisation: Du unterstützt bei der Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen.
• Dokumentation: Du pflegst projektrelevante Unterlagen, bereitest Besprechungen vor und bereitest Protokolle und weitere Unterlagen auf.
• Controlling: Du wirkst unterstützend bei der Kosten- und Budgetüberwachung sowie beim Reporting für die Projektleitung mit.

Du bringst mit:

• Bildungshintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in einem Projektumfeld oder in der Baubranche sammeln.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und dazu bereit, dich in neue Systeme wie bspw. unser ERP-System STREIT V1 einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und flexibel – auch bei vielfältigen Aufgabengebieten.
• Teamgeist: Du bist kommunikativ, belastbar und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Wir bieten Dir:

• Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
• Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
• Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
• Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen,
• Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
• Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,
• Gesundheit & Fitness: Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir Dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch unseren Gesundheitsbonus der Quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir Die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss,

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.