In deiner Rolle als Executive Assistant unterstützt du unseren Inhaber im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

• Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und verantwortest den Posteingang sowie die Termin- und Kalenderkoordination des Inhabers
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du souverän mit internen und externen Ansprechpartnern und führst die schriftliche und mündliche Korrespondenz eigenständig in Deutsch und Englisch
• Du organisierst Meetings und bereitest diese inhaltlich vor und nach
• Du hältst die Fäden zusammen: Du behältst den Überblick über laufende Prozesse und Projekte, trackst den aktuellen Status und verfolgst offene Punkte konsequent nach
• Du hast den vollständigen Überblick über die Versicherungen unserer Gesellschaften und stellst deren ordnungsgemäße Verwaltung sicher
• Darüber hinaus unterstützt du unser Officemanagement bei allen relevanten organisatorischen und administrativen Themen und bringst dich proaktiv ein

Obstkorb, Siebträger und höhenverstellbare Schreibtische sind für uns selbstverständlich. Diese Benefits erwarten Dich bei uns:

• Events: Regelmäßige Feste wie Sommerfest, Wiesn & Weihnachtsfeier
• BIG5: 500 EUR jährliches Budget für Deine persönlichen Lebensziele
• JobLunch: bis zu 115 EUR Zuschuss zu Deinem Mittagessen
• Weiterbildungsbudget : bis zu 500 EUR jährlich für deine persönliche Entwicklung
• Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen & Rabatte
• Urlaub: 30 Urlaubstage und bis zu 5 zusätzliche unbezahlte Tage
• Office: Modernes Büro mit Dachterrasse am Englischen Garten (nahe Eisbachwelle)
• Office Dogs: Hunde sind bei uns herzlich willkommen
• Parkplatz: kostenlose Tiefgaragenstellplätze im Herzen Münchens

Als Personaldienstleister vermitteln wir weltweit Top-Experten an Life Sciences Unternehmen.
Unternehmen finden mit uns erfahrene Experten für Ihre Projekte. Präzise, kompetent, schnell.

* Lediglich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.