Wir suchen am Standort Pforzheim ab Juni/Juli 2026, befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung, eine/n Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d)

‍

Aufgaben :

• Betreuung und Weiterentwicklung aller administrativer HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse) sowie Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister und Schnittstelle zur Finanzabteilung
• Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses sowie Gestaltung und Umsetzung strukturierter Onboarding-Programme
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen HR-Themen, insbesondere bei Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Fachliche und disziplinarische Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie Begleitung von Audits und Prüfungen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
• Organisation und Koordination von Karrieremessen sowie Personalanlässen

Profil:

• Mind. HR-Fachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR (Personaladministration)
• Kaufmännische Ausbildereignungsprüfung
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Erfahrungen in der Lohnverarbeitung
• Erfahrung in einer Matrix Organisation, bevorzugt im internationalen Umfeld
• Sehr gute MS 365 Anwenderkenntnisse

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub, 50 % Urlaubsgeld, 50 % Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
• Shoppingcard, bezuschusstes Mittagessen, Zuschuss zum Fitnessstudio, Jobrad
• Gute Atmosphäre, tolle Firmenevents, kostenlose Parkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (30 % Arbeitgeber-Zuschuss), betriebliche Krankenversicherung
• Gesundheitstag, bewegte Pause, Massage, gemeinsames Frühstück

Elma Electronic GmbH