Team-Assistenz der Abteilung Recht & Compliance (befristet bis 30.11.2027) (m/w/d)

Team-Assistenz der Abteilung Recht & Compliance (befristet bis 30.11.2027) (m/w/d)

Team-Assistenz der Abteilung Recht & Compliance (befristet bis 30.11.2027) (m/w/d)

Team-Assistenz der Abteilung Recht & Compliance (befristet bis 30.11.2027) (m/w/d)

Roche

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

Grenzach-Wyhlen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.000 € – 62.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Team-Assistenz der Abteilung Recht & Compliance (befristet bis 30.11.2027) (m/w/d)

Über diesen Job

Team-Assistenz der Abteilung Recht & Compliance (befristet bis 30.11.2027) (m/w/d)

Location Grenzach, Baden-Wurttemberg, Germany Category Legal Job Id 202505-111131
JOB DESCRIPTION

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Aufgaben:

Organisation und Zusammenarbeit:

  • Zu deinen Aufgaben gehört die Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der internen Abläufe. Dies umfasst die Erstellung von Präsentationen, Kommunikationsmaterialien und Entscheidungsvorlagen, die Planung und Durchführung von Projekten sowie die Organisation von Workshops, Teamterminen und Reisen.

  • Du unterstützt das Team, indem du die innerbetriebliche Zusammenarbeit organisierst und steuerst. Dazu zählen die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Planung und Durchführung von Projekten und die Koordination von Terminen.

Vertragsmanagement:

  • Die Prüfung von Vertragsanpassungen mit Partnern im Gesundheitswesen in Abstimmung mit den Rechtsanwälten der Abteilung fällt in deinen Aufgabenbereich.

  • Du übernimmst die Implementierung, Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen.

Administrative und operative Vorgänge:

  • Ein wichtiger Teil deiner Rolle ist die selbstständige Bearbeitung komplexer administrativer und operativer Vorgänge, insbesondere die Erstellung von Schriftsätzen für Gerichte, Rechtsanwälte, Staatsanwälte und Behörden. Zudem bearbeitest du eigenverantwortlich Haftungsfälle und bereitest Unterlagen für Versicherungen und Kanzleien auf.

  • Du bearbeitest selbstständig und eigenverantwortlich komplexe administrative und operative Vorgänge, einschließlich Schriftsätze mit externen Parteien. Die Bearbeitung von Haftungsfällen und die Aufbereitung von Unterlagen für Versicherungen und Kanzleien gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Unternehmensprojekte und Compliance:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in größeren Unternehmensprojekten, wie z.B. crossfunktionale Workshops zum Risikomanagement, und führst selbstständig Aufgaben im Compliance Monitoring sowie Untersuchungen bei Business Ethics Incident (BEI) Fällen in Abstimmung mit dem Compliance Officer durch.

  • Die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben in Unternehmensprojekten und die Durchführung von Compliance-Aufgaben sind wesentliche Bestandteile deiner Tätigkeit. Dies beinhaltet unter anderem die Leitung von Workshops zum Risikomanagement sowie die Mitarbeit im Compliance Monitoring und bei der Untersuchung von BEI-Fällen.

Personalprozesse und Kommunikation:

  • Die eigenständige Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden der Abteilung Recht & Compliance gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

  • Du gestaltest und pflegst das gesamte Kommunikations- und Online-Angebot von Recht & Compliance, insbesondere die Erstellung von Infomaterialien sowie die Implementierung und Nutzung von Softwaretools.

Anforderungsprofil:

  • Du bringst mehrjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Unternehmen mit.

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Du besitzt umfassende Systemkenntnisse (G-Suite, MS-Office oder andere Projektmanagement-Tools) und hast Erfahrung im Umgang mit agilen Tools und Methoden (z.B. Scrum).

  • Du hast Erfahrung im Management größerer Projekte/Workstreams

  • Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung und Organisation administrativer und logistischer Aufgaben zeichnen dich aus, ebenso wie deine ausgeprägte Lernbereitschaft.

  • Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeitest analytisch sowie lösungsorientiert.

  • Eine schnelle Auffassungsgabe gehört zu deinen Stärken.

  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

  • Es ist uns sehr wichtig, dass du gerne im Team arbeitest, aktiv mitdenkst und Dein selbstständiges Handeln von Pragmatismus und Lösungsorienterung geprägt ist.

Die Position ist auf 2 Jahre befristet.

Wir warten auf deine Bewerbung!

Your contact to us! With people. For people.

Do you need further support?

Please have a look at our FAQs, you will find them via https://careers.roche.com/global/en/faq .

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Roche

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Basel, Schweiz

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

812 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Roche als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Grenzach-Wyhlen:

Ähnliche Jobs

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistent/in Rechtsabteilung 80-100%

Bern

Adecco

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistent/in Rechtsabteilung 80-100%

Bern

Adecco

Administrative Assistenz im Fachbereich Tierversuchswesen

Basel

SIGMA7 GmbH

60.000 CHF79.500 CHF

Administrative Assistenz im Fachbereich Tierversuchswesen

Basel

SIGMA7 GmbH

60.000 CHF79.500 CHF

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz der Geschäftsführung - Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Weil am Rhein

Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH

42.500 €56.500 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz der Geschäftsführung - Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Weil am Rhein

Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH

42.500 €56.500 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Personal Assistant To Ceo (Job in Basel)

Lörrach

Humanis AG

70.000 €98.500 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Personal Assistant To Ceo (Job in Basel)

Lörrach

Humanis AG

70.000 €98.500 €

Leitung Sekretariate/Ambulantes Case Management Viszeralchirurgie m/w/d 80–100 %

Basel

SIGMA7 GmbH

117.000 CHF141.500 CHF

Leitung Sekretariate/Ambulantes Case Management Viszeralchirurgie m/w/d 80–100 %

Basel

SIGMA7 GmbH

117.000 CHF141.500 CHF

Executive Assistant

Basel

SMART CAREER

86.000 CHF101.000 CHF

Executive Assistant

Basel

SMART CAREER

86.000 CHF101.000 CHF

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz Managing Director (Job in Basel)

Lörrach

ISS Schweiz AG

70.000 €120.000 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Assistenz Managing Director (Job in Basel)

Lörrach

ISS Schweiz AG

70.000 €120.000 €

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 80 - 100%

Basel

EDP Personalberatung GmbH

Externes Job-Angebot. Partner-Angebot

Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), 80 - 100%

Basel

EDP Personalberatung GmbH

Administrative Unterstützung Abteilungsleitung

Basel

SIGMA7 GmbH

94.000 CHF115.500 CHF

Administrative Unterstützung Abteilungsleitung

Basel

SIGMA7 GmbH

94.000 CHF115.500 CHF