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Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 39.500 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Drittmittelsachbearbeitung

Über diesen Job

Drittmittelsachbearbeitung

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

  • Job-ID: J000039636
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (befristet bis 30.09.2029)
  • Bezahlung: EGr. 9b TV-L
  • Bewerbungsfrist: 17.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

Werden Sie Teil eines agilen Teams, das sich serviceorientiert mit der Abrechnung von Drittmittelprojekten in der Forschung beschäftigt. Wenn Sie im Finanzbereich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, sind Sie im Team Drittmittel genau richtig.

Hier sind weitere Informationen über die HAW Hamburg und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

  • administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten sowie Beratung der Projektleitung und des Projektmanagements in allen zugehörigen Fragestellungen (finanzieller und zuwendungsrechtlicher Art, Beschaffung sowie Vergaberecht usw.)
  • projektbezogene Finanzplanung einschließlich der Prüfung der Mittelhöhe und der Bewilligungsbedingungen, der Erstellung der Zahlungsanforderung, der Zwischen- und Schlussnachweise
  • Pflege des Kontakts zu internen Projektleitungen sowie zu externen Mittelgeber*innen

Ihr Profil

Erforderlich

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

  • praktische Erfahrung in der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln
  • vertiefte Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GeRS); bei fehlender Qualifikation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Arbeitszeit an den HAW-internen Fortbildungen teilzunehmen
  • ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

  • eine Stelle, befristet bis zum 30.09.2029, in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche), schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 002/26, ausschließlich online über unser Stellenportal:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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