Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als HR Manager / Admin (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle

von der Rekrutierung und Onboarding bis hin zur Offboarding-Phase

Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte

• Recruiting:

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen

Sichtung von Bewerbungsunterlagen

Durchführung von Bewerbungsgesprächen (gemeinsam mit Fachabteilungen)

Betreuung des gesamten Auswahlprozesses

Kommunikation mit Bewerbern

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten

Fragen

Betreuung von Neueinstellungen, Versetzungen und Austritten

Onboarding neuer Mitarbeiter

Konfliktmanagement und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen

• Kommunikation:

Förderung einer offenen und konstruktiven Kommunikation zwischen

Mitarbeitern und Führungskräften

• Beratung und Unterstützung:

Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR

relevanten Themen (z.B. Arbeitsrecht, Personalentwicklung,

Konfliktmanagement, Performance Management)

Mitwirkung bei der Personalplanung, -entwicklung und Identifikation von

Weiterbildungsbedarfen.

Unterstützung bei der Karriereplanung und Talentförderung

Mitarbeit an Konzepten zur Mitarbeiterbindung

• Arbeitsrecht & Compliance:

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR

Richtlinien

Überwachung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften

Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern zu rechtlichen Themen

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Administrative Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen

und anderen relevanten Dokumenten

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen

• Pflege der Personalakten (digital/analog)
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
• Auswertung personalbezogener Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Krankenstand)
• Unterstützung bei Budgetplanungen im Personalbereich
• Buchhalterische Vorbereitungsadministration (Rechnungsprüfung, Reisekosten, etc.)
• Beschaffung/Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial, etc.

• Verwaltung von HR-Daten:

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Personalakten

Abrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Faches
• Rechtliche Kenntnisse:
• Personalmanagement:
• Verständnis für Personalplanung, Wissensmanagement, Betriebspsychologie und -soziologie ist wichtig.
• Technologie:
• Die Fähigkeit, neue Technologien zu verstehen und anzuwenden, wird immer wichtiger, auch im Umgang mit HR-Software.
• Kommunikationsfähigkeit: Klarheit in der Kommunikation in Gesprächen mit Mitarbeitern, Geschäftsführung und Bewerbern.
• Empathie und Sozialkompetenz: Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse und Sorgen der Mitarbeitenden.
• Führungskompetenz: Als Entscheidungsträger im HR-Bereich.
• Organisationstalent: Für die Verwaltung verschiedener Projekte und die Koordination von HR-Prozessen.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen: Um in herausfordernden Situationen die richtige Balance zu finden.
• Strategisches und analytisches Denken: Um langfristige Personalstrategien zu entwickeln und Unternehmensziele zu unterstützen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Zum Schutz sensibler Daten und zur Übernahme von Verantwortung.
• Hands-on-Mentalität: Eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 40 58964527-12.

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Kleiner Schippsee 5, 21073 Hamburg, +49 40 58964527-0

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.