Das Sachgebiet Verfahrenssteuerung Finanzen ist ein eingespieltes Team aus fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Abteilung Finanzen und Zentrale Dienste (V 2), die maßgeblich zur Funktionsfähigkeit finanzbezogener Geschäftsprozesse innerhalb der BSFB beitragen.

Es handelt sich um anspruchsvolle Problemstellungen, die stark durch digitalisierte Prozesse und IT-Verfahren geprägt sind. Der Arbeitsbereich hat eine erhebliche Wirkungsbreite und umfasst neben den Ämtern und Dienststellen der BSFB auch die mehr als 350 staatlichen allgemeinbildenden Schulen (der Einzelplan 3.1 ist mit einem Budgetvolumen von 3,8 Mrd. Euro - Jahr 2025 - der zweitgrößte der FHH; ab 2026 dann mit 5,7 Mrd. Euro der mit Abstand größte Einzelplan).

Die BSFB ist auf Ebene der umfassenden Bündelung kommunaler und ministerieller Funktionen einer der größten Schulträger Europas und hat bundesweit einen der höchsten Standards im Betrieb und bei der Weiterentwicklung IT-gestützter schulischer Ressourcen- und Finanzverfahren. Für das Fachverfahren SAP-RVP ergeben sich daraus komplexe Aufgabenstellungen, die gemeinsam mit den sehr unterschiedlichen Fachbereichen der BSFB zu lösen sind. Ein hoher Abstimmungs- und Vernetzungsgrad mit allen Beteiligten ist daher für die Erarbeitung tragfähiger und dauerhafter Ergebnisse von besonderer Bedeutung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• übernehmen die Grundsatzbearbeitung der SAP-RVP-Themen und tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung durch Prozessanpassungen/Weiterentwicklungen bei.
• sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für den Einzelplan 3.1 zu allen Fragen rund um das Fachverfahren SAP-RVP ("First-Level-Support", Beratung der Dienststellen bei Nutzung von Fachverfahren, Erstellung von anspruchsvollen Berichten) und führen eigenverantwortlich die Benutzer- und Berechtigungsdatenverwaltung einschließlich des Rollenkonzeptes.
• übernehmen und steuern die komplexe Sachverhaltsaufklärung mittels der FIORI-App im Rahmen der Guthaben- und Klärungsbearbeitung, sowie aller Zahlungseingänge (Allgemeine Anordnungen) und Abbuchungen (Kreditorische Lastschriftverfahren).
• sind federführend für die dezentralen Kassenprozesse zuständig in Bezug auf z.B. Geldannahmestellen etc. und die Beratung der Dienststellen im Zusammenhang mit Mittelabforderungen und Befugniserteilung über die Bundeskasse.

• eine Vollzeit-/Teilzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
• weitere attraktive Benefits der FHH
  
  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).