Unser Mandant steht für innovative IT-Lösungen und eine moderne Arbeitsumgebung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir technologische Kompetenz mit effizienten internen Prozessen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Office-Organisation aktiv mitgestaltet und gleichzeitig als Schnittstelle zur internen IT fungiert.

In dieser Position bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass der Büroalltag strukturiert, effizient und angenehm für alle Mitarbeitenden abläuft. Du kümmerst dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen rund um das Office und unterstützt gleichzeitig bei IT-nahen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen. In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele.

Deine Aufgaben

Office Management & Organisation

• Verantwortung für die Organisation und Steuerung des gesamten Office-Alltags

• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablaufs

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstleistern und internen Abläufen

• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz, Zugänge, Equipment etc.)

• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und internen Ressourcen

• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen

• Koordination externer Dienstleister (z.B. Facility Management, IT-Service, Lieferanten)

• Pflege interner Dokumentationen, Prozesse und organisatorischer Strukturen

IT Support im Office-Umfeld

• Einrichtung und Betreuung von Arbeitsplätzen

• Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Softwarelizenzen

• Unterstützung bei technischen Anfragen im Office-Alltag (z.B. Drucker, Geräte, Zugänge)

• Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern bei komplexeren Themen

• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Systeme

Das bringst du mit

• Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle

• Interesse an IT-Themen und ein grundlegendes Verständnis für technische Zusammenhänge

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gängigen Office-Anwendungen

• Organisationsstärke und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge zu koordinieren und umzusetzen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum

• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Ein offenes Team und regelmäßige gemeinsame Events

Wenn du interessiert an dieser Aufgabe bist, dann bewirb dich jetzt!