Administrative Support Specialist (m/w/d) Medical Affairs VZ/TZ (remote & befristet)

Remote, Heidelberg, Baden-Württemberg

Wir gestalten das Mögliche

BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit ™ zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen

Warum Sie bei uns arbeiten sollten?

Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.

Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.

Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche!

Verantwortlichkeiten:

• Administrative Bearbeitung von Verträgen und Vereinbarungen mit gewisser Komplexität

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen (z. B. quartalsweise Analyse von HCP-Honoraren im Vergleich zur ANA-Prognose, inklusive Aufzeigen von Abweichungen) sowie Leitung von Teilprozessen zur Effizienzsteigerung innerhalb der Abteilung

• Erstellung und kontinuierliche Verbesserung von Berichten sowie Abgleich von Rechnungen zur Optimierung der Budgeteffizienz bei mittlerer Komplexität

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Proktoren, HCPs), um Ressourcen für Schulungen und/oder Fortbildungsveranstaltungen bereitzustellen

• Logistische Unterstützung für HCPs unter Einhaltung der geltenden Compliance-Richtlinien

Bevorzugte Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. ein vergleichbarer Abschluss

• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Professional Education, Vertragsmanagement und/oder Datenanalyse wünschenswert

• Erfahrung im Vertrieb, Marketing oder in der Gesundheitsbranche von Vorteil

• Kenntnisse der Microsoft Office Produkte, einschließlich Word, PowerPoint, Access und Excel

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenz

• Gute Fähigkeiten im Problemlösen, in der Organisation, Analyse und im kritischen Denken

• Fähigkeit, professionell mit allen Ebenen der Organisation zu interagieren

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Eine berufliche Herausforderung in einem hochmotivierten Team, einem globalen Umfeld und mit langfristigen Perspektiven. Ein familiäres Betriebsklima in einer innovativen Umgebung, in der Ihre Meinung zählt. Vielfalt prägt unsere Unternehmenskultur und wir sind davon überzeugt, dass sie uns zu einem stärkeren Team macht. Wir schätzen jeden Menschen als Individuum mit seinen Fähigkeiten und Bedürfnissen. In diesem Sinne sind Bewerberinnen/Bewerber mit Teilzeitwunsch, schwerbehinderte, gleichgestellte Menschen sowie Bewerberinnen/Bewerber jeglichen Geschlechts bei uns herzlich willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Bewerben".

BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.

Wir bieten Flexibilität! Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Die Position ist befristet bis zum 31.01.2027 . Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei entsprechender Projektentwicklung und individueller Eignung möglich.

Um mehr über BD zu erfahren, besuchen Sie: https://bd.com/careers

Required Skills