Assistenz - Studienkoordination (w/m/d)
Assistenz - Studienkoordination (w/m/d)
Assistenz - Studienkoordination (w/m/d)
Assistenz - Studienkoordination (w/m/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Gesundheit, Soziales
Heidelberg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.500 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz - Studienkoordination (w/m/d)
Über diesen Job
Assistenz - Studienkoordination (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Pathologischen Institut zur Unterstützung der diagnostischen Studienzentrale gesucht.
Das Pathologische Institut des Universitätsklinikums Heidelberg , Abteilung für Allgemeine Pathologie und pathologische Anatomie, gehört mit über 75.000 Einsendungen pro Jahr zu den größten Diagnostikeinrichtungen Europas. Die umfassende interdisziplinäre Expertise macht uns zu einem interessanten Kooperationspartner bei der Durchführung von mono- und multizentrischen klinischen Studien. In unserer diagnostischen Studienzentrale unterstützen wir die Studiendiagnostik durch Koordination von Patientenproben – von Eingang und Prozessierung bis zur Archivierung – und stellen archiviertes Gewebe für externe Studien zur Verfügung.
Bei uns erwartet Sie ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Studienzentren, Laboren, Wissenschaftler:innen und Ärzt:innen. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung.
Gemeinsam gestalten wir einen Bereich, der entscheidend zur Verbesserung moderner Therapieoptionen, insbesondere in der Onkologie, beiträgt.
- Job-ID: V000014799
- Einsatzgebiet: Pathologisches Institut
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 02.10.2025
- Befristung: Befristet (2 Jahre, Entfristung angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- In Selbstorganisation: Empfang, Dokumentation, Logistik, Verwaltung und Archivierung von Patientengewebe und den resultierenden Ergebnissen im Studienkontext
- Eigenständiges Bearbeiten von Materialanforderungen und Probenrückversand
- Selbstständige Kommunikation mit Einsendern, Laboren und Ärzt:innen in Deutsch und Englisch
- Administrative Mitwirkung bei der Durchführung und Organisation von Studien, sowie der Aktualisierung von QM-Dokumenten (SOP)
- Projekt zur Optimierung von internen Arbeitsabläufen in der Dokumentation und dessen Implementierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im klinischen oder kaufmännischen Bereich (Bspw: Kaufmann:frau im Gesundheitswesen, Study Nurse, med. Dokumentationsassistenz, MTA, o.Ä.)
- Großes Interesse an und idealerweise auch Erfahrungen in der Unterstützung von klinischen Studien
- Sorgfältiger und sensibler Umgang mit Patientenproben
- Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement
- Service- und lösungsorientiertes Arbeiten nach den Leitsätzen der Good Clinical Practice (GCP)
- Offener, freundlicher Umgang, sowie exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse von medizinischer Terminologie sind für die Tätigkeit wünschenswert
- Die Weiterbildung zur Study Nurse ist von Vorteil, kann bei Interesse erworben werden
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Ihre persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig: Durch interne und externe Schulungen – etwa zu Good Clinical Practice (GCP) – fördern wir Ihre fachliche Qualifikation.
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
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Gesundheit, Soziales
