Personalreferent (m/w/d) – Johanngeorgenstadt Befristet auf 18 Monate | mit klarer Perspektive auf Entfristung durch Unternehmensausbau

Wir bauen etwas, das es so noch nicht gibt: handwerkliche KI-Roboter, eine robotikfähige Serienmanufaktur und ein modulares High-End-Haus, das weltweit skalieren wird. Wir sind ein Unternehmen im Wandel – und wollen es besser machen: klarer, strukturierter, verlässlicher.

Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern wie du es tust. Wenn du in Personalarbeit nicht Verwaltung siehst, sondern das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens – dann lies weiter.

Deine Rolle

Du bist operative Ansprechperson für ein Team von rund 100 Mitarbeitenden und arbeitest direkt der Personalleitung zu. Du sorgst dafür, dass im Personalwesen alles seine Ordnung hat – Verträge, Daten, Abrechnungen, Nachweise. Mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem guten Blick fürs Ganze.

Keine Führungsverantwortung – du hältst Abläufe am Laufen und sorgst für Transparenz.

• Zuarbeiten für die Personalleitung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Organisation und begleitende Durchführung von Personalgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Organisation von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsnachweisen

Das bringst Du mit

Charakter

• Diskret, verlässlich und mit natürlichem Gespür für sensible Situationen
• Kommunikationsstark – du kannst zuhören, klar formulieren und auch in schwierigen Gesprächen ruhig und professionell bleiben
• Eigenverantwortlich und lösungsorientiert – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit

Kompetenz & Arbeitsweise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung oder abgeschlossenes Studium
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – du weißt, wie operatives Personalgeschäft funktioniert
• Sicherer Umgang mit Tabellenanwendungen (Excel oder Google Sheets)
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z. B. DATEV) wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein (DSGVO)
• Deutsch muttersprachlich (zwingend) – die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden findet auf Deutsch statt
• Englisch gut in Wort und Schrift (zwingend) – zur Abstimmung mit englischsprachigen Kollegen und Dienstleistern

Und vor allem: Du brennst für saubere Prozesse. Nicht weil es Vorschrift ist, sondern weil du verstehst, dass gute Personalarbeit Menschen Sicherheit gibt – und einem Unternehmen im Wachstum das Fundament.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung für einen zentralen Teil unserer internen Abläufe
• Klare Strukturen, moderne Tools und transparente Prozesse
• Kollegiale Zusammenarbeit zwischen Personal, Buchhaltung und Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
• Täglich frisches Essen nach ayurvedischen Prinzipien, kostenfreie Getränke & Snacks
• Firmenfeiern, Teamevents, JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten