• Du übernimmst klassische administrative HR-Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege digitaler Personalakten
• Du unterstützt bei der Durchführung unserer Onboarding- und Offboarding-Prozesse, um einen reibungslosen Übergang für Mitarbeitende zu gewährleisten
• Du fungierst als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller Gehaltsabrechnungsprozesse zu gewährleisten
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu unserer HR-Software Personio, inklusive grundlegender technischer und inhaltlicher Unterstützung
• Du sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung durch Office- und Gebäudemanagement, von Snack- und Getränkenachschub bis zur Koordination von Handwerkern und Dienstleistern

• Du hast ca. 2 Jahre Erfahrung im operativen HR, idealerweise in einem agilen Umfeld, und bewegst dich sicher im Arbeitsrecht sowie der Personaladministration
• Du bringst mindestens 20 Stunden Zeit pro Woche mit, im besten Fall ab dem 18.05.2026
• Du arbeitest sehr strukturiert und sorgfältig, und digitale Prozesse und Tools wie Excel sind genau dein Ding - wenn du Personio schon kennst, umso besser
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) und bist dabei immer eine verbindliche und lösungsorientierte Ansprechperson für unser Team
• Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst Arbeit und packst proaktiv an, hast Lust, dich weiterzuentwickeln und Prozesse aktiv zu verbessern
• Du verstehst People Operations als eine Rolle, die von Präsenz lebt und hast Lust, mindestens 4 Tage die Woche vor Ort in Karlsruhe zu sein

• Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und du nimmst durch unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VSOP) direkt am Unternehmenswachstum teil
• Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwarten helle, moderne Büroräume in Karlsruhe mit Top-Ausstattung sowie eine Flatrate für Snacks, Kaffee und Getränke
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Auch wenn du als Ansprechperson vor Ort wichtig bist, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit Job und Privatleben zusammenpassen
• Gute Erreichbarkeit: Egal wie du kommst, wir bieten dir kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder unterstützen dich mit einem Jobticket für den ÖPNV
• Unternehmenskultur und Teamgeist: Freu dich auf schnelle Entscheidungswege und ein motiviertes Startup-Team, das Erfolge gemeinsam feiert, ob bei regelmäßigen Team-Kochabenden, Offsites oder After-Works
• Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen, die bleiben, entwickelst deine Ideen und Ansätze mit deinem Teamlead und prägst damit direkt unsere Unternehmenskultur sowie HR-Prozesse

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