Wir von Personal-komplett sind Experten darin, Unternehmen mit den passenden Talenten zu verbinden und Kandidaten aktiv auf ihrem Karriereweg zu unterstützen. Als externe Personalabteilung liefern wir maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl auf die Bedürfnisse unserer Kunden als auch ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind. Unsere Dienstleistungen umfassen Personalverwaltung, Rekrutierung, Personalentwicklung und strategische Beratung. Wir legen großen Wert auf Qualität und individuelle Ansätze, um nachhaltige Verbindungen – sowohl regional als auch international – zu schaffen. Unsere Beratung ist besonders auf mittelständische Unternehmen ausgerichtet und zeichnet sich durch Fairness, Transparenz und Flexibilität aus.

Über den Job: Unsere Klienten sind etablierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die mit Leidenschaft hochwertige Leistungen und Produkte entwickeln, anbieten und verbreiten – stets mit einem klaren Fokus auf Qualität, Zielgruppenorientierung und Effizienz.

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse beizutragen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in vielseitigen, auch kreativen Umfeldern einzusetzen.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie eine erfolgreiche, nachhaltige Zusammenarbeit mit unseren Mandanten!

Ihre Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und internen Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Bereich Office Management
• Vorbereitung von Unterlagen und Betreuung der allgemeinen Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil:

Darauf freuen wir uns bei Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamorientierung

Unser Angebot:

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vollzeit oder Teilzeit, ganz nach Ihren Wünschen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung im Tagesgeschäft
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen – wir sprechen gerne mit Ihnen über mögliche Einsatzbereiche.

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