SECAREER ist Ihr spezialisierter Partner für Karriereentwicklung, Personalberatung und Recruiting in der Sicherheitsdienstleistung. Unser Fokus liegt darauf, talentierte Fachkräfte mit innovativen Unternehmen zusammenzubringen und nachhaltige Karrierelösungen zu schaffen. Mit tiefgreifender Branchenkenntnis und einem weitreichenden Netzwerk unterstützen wir sowohl Arbeitgeber als auch Bewerber dabei, ihre Ziele effizient und passgenau zu erreichen. Unser Anspruch ist es, nicht nur zu vermitteln, sondern aktiv bei der Gestaltung erfolgreicher Karrieren und Teams mitzuwirken. Dabei legen wir Wert auf Diskretion, Professionalität und eine individuelle Betreuung.

Personalreferentin (m/w/d)

• Payroll Rechtssicherheit

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV unter Berücksichtigung tariflicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Vorschriften

Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

Mitwirkung bei Prüfungen (z. B. Deutsche Rentenversicherung, Finanzkontrolle Schwarzarbeit)

• Personaladministration - Employee Life Cycle

Durchführung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten

Erstellung, Prüfung und Anpassung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung geltender Tarifverträge

Erstellung von Vertragsänderungen, Abmahnungen und Kündigungen

Fristenüberwachung (z. B. Befristungen, Probezeiten)

• Arbeitsrecht Beratung

Selbstständige Bewertung arbeitsrechtlicher Sachverhalte

Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren in Abstimmung mit der Geschäftsführung und externen Rechtsanwälten

Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Objektleitungen in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Reporting Struktur

Erstellung regelmäßiger HR-Auswertungen und personalwirtschaftlicher Kennzahlen

Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren HR-Dokumentation

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau)
• Fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration - idealerweise Erfahrung im Sicherheitsgewerbe (Ein Quereinstieg ist für diese Position nicht vorgesehen.)
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn Gehalt
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsgerichtlichen Verfahren von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und klare Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in etabliertem deutschem Sicherheitsunternehmen mit klarer Wertebasis
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
• 30 Urlaubstage, Home-Office-Tage nach Absprache, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Interne und externe Schulungen, regelmäßige Weiterbildungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Bonusprogramme

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.