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What we offer:

Group Summary:

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner (m/w/d) im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
• Verantwortung für die vorbereitende und termingerechte Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der korrekten Erfassung der Arbeitszeit unter Einhaltung der tariflichen und gesetzlichen Vorschriften
• Korrekturen der Zeiterfassung (Ab- und Abwesenheiten)
• Erfassung der Stamm- und Bewegungsdaten und Pflege der digitalen Personalakte in Workday
• Erstellen von Bescheinigungen, Auswertungen von Statistiken
• Unterstützung im Bescheinigungs- und Meldewesen inklusive entsprechendem Schriftverkehr
• Verbesserung und Mitgestaltung der bestehenden Personalprozesse
• Kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Ihre Erfahrungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen (Betriebswirtschaft, Personalfachkauffrau/mann, Lohnbuchhalter, Personalreferent etc.)
• Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Zeiterfassung und Schichtmodellen
• Fundierte Kenntnisse im Themengebiet Arbeitsunfähigkeit, Entgeltfortzahlung und eAU-Meldeverfahren
• Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich der vorbereitendenden Lohnabrechnung
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Die Position erfordert sehr gute Deutschkenntnisse in Word & Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag IG Metall mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden und 30 Tagen Urlaub
• Flexibilität: Wir bieten Ihnen flexible und planbare Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten mit einem Tag pro Woche nach der Einarbeitung
• Verpflegung: In unserer hauseigenen Kantine werden Sie versorgt mit täglich wechselnden Mittagsgerichten
• Corporate Benefits: Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeiterangeboten und Rabatten, sowie eine hochwertige Jobrad Leasingoption
• Anfahrt: Hauseigene Parkmöglichkeiten oder die Anbindung an den MVV (S-Bahn Markt Schwaben)

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.