Sachbearbeiter*in Service

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

Gremien- und Verwaltungsunterstützung

• Gremienarbeit, Erstellung von Beratungsvorlagen sowie Schriftführung im Kulturausschuss
• Wahrnehmung von verwaltungsfachlichen Aufgaben im Fachbereich (z. B. Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten, rechtliche Grundsatzfragen)

Haushalts- und Finanzmanagement

• Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten
• Haushaltsbewirtschaftung
• Abwicklung des Rechnungswesens inkl. rechnerischer Kontrollen, Mittelprüfung und Kontierungen
• Klärung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Beschaffungs- und Vergabewesen

• Abwicklung aller Maßnahmen im Bereich Beschaffungswesen (Ausschreibungsverfahren, Auftrags- und Einkaufscontrolling, Materialverwaltung)

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Erfahrung im Rechnungswesen
• Erfahrung im Kulturbereich in einer öffentlichen Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter: