Leitung der Fachstelle Personal- und Betriebsmanagement der städtischen Kindertageseinrichtungen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-175/25

Wir suchen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit eine*n

Die Abteilung Städtische Kindertageseinrichtung ist ein zentraler Bestandteil des Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien und vereint die Verantwortung für 29 Kindertageseinrichtungen und deren 7 Dependancen in städtischer Trägerschaft. Gemeinsam mit unseren rund 600 engagierten pädagogischen Fachkräften betreuen wir über 2.400 Kinder und bieten ihnen einen sicheren Raum, in dem sie aufwachsen und sich entfalten können.

Neben den vier Fachstellen, die für die fachliche und dienstliche Leitung der Kita-Bezirke zuständig sind, sorgt die fünfte Fachstelle übergreifend für das Personal- und Betriebsmanagement und stellt sicher, dass unsere Einrichtungen reibungslos und effizient arbeiten können. Hier tragen insgesamt elf Mitarbeitende dazu bei, eine hohe Qualität in der frühkindlichen Bildung und Betreuung zu gewährleisten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen die Führung der Fachstelle und steuern ein Team von derzeit elf Mitarbeitenden.
• Um auf künftige Veränderungen reagieren zu können, leiten und steuern Sie Projekte, beispielsweise zu Themen wie Digitalisierung und die Umsetzung gesetzlicher Veränderungen.
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung aller notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes innerhalb der Abteilung.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Personal- und Organisationsamt entwickeln Sie die Personaleinsatzsteuerung weiter.
• Im Rahmen der baulichen Weiterentwicklung der städtischen Kitas übernehmen Sie die konzeptionelle Steuerung und Begleitung aus Sicht der Abteilung.
• Zudem koordinieren Sie die Haushaltsplanung, -bewirtschaftung (inkl. Controlling) sowie den Jahresabschluss für die Abteilung.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ bringen Sie ein vergleichbares abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl. FH) mit Schwerpunkten im Bereich Personal, Organisation oder Finanzen mit und konnten ergänzend eine mind. zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sammeln.
• Daneben verfügen Sie über eine mindestens dreijährige Eingruppierung in der Besoldungsgruppe A 11 oder Entgeltgruppe 10 bzw. eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten entsprechend der genannten Eingruppierungen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie sind in der Lage, Mitarbeitende zu motivieren, Verantwortung zu übernehmen und an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Durch Qualitätsentwicklungsmaßnahmen entwickeln Sie die Arbeit fachlich als auch organisatorisch weiter.
• Sie können innerhalb des Teams und mit verschiedenen Kooperationspartner*innen anschlussfähig kommunizieren und nehmen in diesem Zusammenhang unterschiedliche Standpunkte wahr, benennen diese und vermitteln ergebnisorientiert.
• Sie überzeugen bestenfalls bereits durch Kenntnisse im Umgang mit Querschnittsthemen und können komplexe Sachverhalte analysieren sowie auf das Wesentliche reduziert darstellen.
• Die Freude, Verantwortung zu übernehmen und strategische Entscheidungen zu treffen, runden Ihr Profil ab.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Inga Elfering vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 27, E-Mail: Elfering(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Oliver Heintze (Tel. 02 51/4 92 - 58 45, E-Mail: HeintzeO(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.