Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Fachstelle Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 83 %, das sind zzt. 32,5 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Der Einsatz erfolgt überwiegend in der Geschäftsstelle Diözesanrat und Diözesankomitee.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Geschäftsstelle
• Sie übernehmen Aufgaben für das Diözesankomitee im Bistum Münster (www.dioezesankomitee.de) sowie den Diözesanrat
• Die Mitarbeit bei Bistumsprojekten und Veranstaltungen sowie der Ghana Partnerschaft des Bistums Münster
• Ihnen obliegt die Terminplanung und -koordination sowie die Büroorganisation
• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die Adressverwaltung
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Sie unterstützen in der Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse von kirchlichen Strukturen
• Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm "Hansefit" sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen

Für Fragen steht Ihnen Frau Rotert unter der Telefonnummer (0251) 495 170 80 gern zur Verfügung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: "Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen." Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 14.09.2025 zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.