Das Team HR-Operations betreut als kompetentes Backoffice für administrative HR-Aufgaben rund 900 Mitarbeiter:innen an vier Standorten (Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen, München).

Die Kolleg:innen verantworten sämtliche administrativen Tätigkeiten rund um den Employee Lifecycle, von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Business Partner:innen zusammen, beraten und unterstützen Mitarbeiter:innen und Führungskräfte aber auch direkt und eigenständig.

Als Personalreferent:in setzen Sie Personalmaßnahmen administrativ und systemseitig um, pflegen Stammdaten in unseren HR-Systemen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Vorgänge.

Außerdem unterstützen Sie punktuell bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, haben die Zeitwirtschaft im Blick und sind Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in personaladministrativen Angelegenheiten.

Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Das könnte interessant für Sie sein

• Sehr gutes Standing des Teams im Unternehmen
• Autonomes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Gestaltungsspielraum, pragmatisches Umsetzen sinnvoller Ideen
• Mischung aus wiederkehrenden Aufgaben und Projektarbeit
• Vielfältige Tätigkeit mit Schnittstellen in andere Fachbereiche, zu Behörden und Krankenkassen 

Das wären Ihre Aufgaben

• Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt 
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter:innen in allen Fragen der Personaladministration
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten inkl. der elektronischen Personalakte
• Betreuung der Zeitwirtschaft
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen zu Abrechnungsfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration 
• Umfassende, praxisbewährte Kenntnisse sämtlicher Themenfelder entlang des Employee Lifecycle
• Gute Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen (z.B. Arbeitsrecht, Grundzüge des Aufenthaltsrechts, Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht) 
• Gute Kenntnisse im Bereich Vergütung und Engeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.

Und außerdem:

• Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort
• 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
• Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
• Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
• Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
• Job-Bike Leasing
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• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams