HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d)

Wir sind ein engagierter Träger von über 100 Kindertagesstätten bundesweit und Teil der renommierten Klett Gruppe. Damit unsere Einrichtungen sich auf die pädagogische Arbeit konzentrieren können, sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Prozesse. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als

HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d) am Standort Nürnberg oder Stolberg,

der mit Struktur, Genauigkeit und Freude an HR-Administration unsere Mitarbeitenden unterstützt und so einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission "Bildung von Anfang an" leistet.

• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Änderungen, Einzelmaßnahmen etc.) inkl. Personalaktenmanagement
• Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um administrative HR-Themem
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in rexx sowie Monitoring relevanter Controlling-Listen (z. B. Fachkraftquote)
• Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Verantwortung für die Pflege aller Gehaltsdaten sowie die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister –
  perspektivisch Übernahme der kompletten Inhouse-Abrechnung mit DATEV
• Betreuung von Austritten inkl. Zeugniserstellung und administrativer Abwicklung
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen für definierte Mitarbeiterkreise
• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Reportings, Statistiken und Auswertungen
• Mitgestaltung effizienter HR-Prozesse und aktive Prozessoptimierung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (HR, Fachabteilungen, Einrichtungen) sowie externen Partnern (Behörden, Sozialversicherungsträger)
• Austausch mit anderen HR-Spezialisten zur Weiterentwicklung gemeinsamer Standards

• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Zahlenaffinität & kaufmännische Basis: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement oder einer Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d); erste Erfahrung in HR-Administration oder Payroll erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS
• Fundiertes Steuer- und Sozialversicherungswissen oder die Motivation, dich hier kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken

• Ein Job mit Sinn – du unterstützt die pädagogischen Teams, die jeden Tag Großes leisten
• Wertschätzende Arbeitskultur und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, faires Gehalt und 33–35 Urlaubstage
• Zukunftsorientierte HR-Struktur mit der Möglichkeit, beim Aufbau der Inhouse-Abrechnung aktiv mitzuwirken