Stuttgart
Abteilungsleiter Personalabrechnung und -verwaltung (m/w/d)
Willkommen bei der VPV!
Bei uns trifft Tradition auf Innovation: Seit über 190 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unsere Produkte für Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung.
Aktuell stellen wir uns im Personalbereich neu auf und freuen uns auf Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen mit ein!
Was Sie erwartet
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung des Teams von elf Mitarbeitenden und fördern deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Provisions- und variablen Gehaltsbestandteile für den Innen- und Außendienst.
- Darüber hinaus verantworten Sie zentrale personalbezogene Serviceleistungen und stellen deren Qualität und Effizienz sicher.
- Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die Steuerung und Umsetzung aller erforderlichen Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse im Personalbereich.
- Bei internen und externen Prüfungen – durch Wirtschaftsprüfer, Steuerbehörden oder Sozialversicherungsträger – begleiten und unterstützen Sie den gesamten Prüfprozess.
- Führungskräfte und Mitarbeitende beraten Sie kompetent in allen Fragen rund um Vergütung, Provisionen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen.
- In enger Abstimmung mit IT und Fachbereichen entwickeln Sie fundierte Fachkonzepte, verantworten das Testmanagement bei Systemanpassungen und treiben zugleich die Digitalisierung sowie die kontinuierliche Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse aktiv voran.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Führungserfahrung sowie die aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen gehört zu Ihren Stärken.
- Fundierte Kenntnisse in der Payroll sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringen Sie ebenso mit wie ein solides Verständnis des Betriebsverfassungsgesetzes und tarifvertraglicher Regelungen.
- Eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Systemen und Prozessen sowie eine hohe Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
- Als empathische Führungspersönlichkeit verstehen Sie es, Menschen zusammenzubringen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.
- Ihr Auftreten ist stets freundlich, professionell sowie service- und dienstleistungsorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und bringen eine hohe digitale Affinität mit; Erfahrungen mit SAP HCM und ICM sind von Vorteil.
