20 Wochenstunden I 5 Tage Woche I MO-FR

Du kommst aus der Hotellerie, kennst den operativen Alltag aus eigener Erfahrung und möchtest deine HR-Kompetenz in einem österreichweiten Gastronomieunternehmen einbringen?

Du arbeitest strukturiert, bist gerne Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte und möchtest HR nicht nur administrativ, sondern auch projektbezogen mitgestalten? Dann passt diese Rolle sehr gut zu dir.

Dein neuer Verantwortungsbereich

Die Österreichischen Mensen betreiben mehr als 45 Standorte mit rund 300 Mitarbeitenden – vorwiegend an Universitäten, Fachhochschulen und Schulen in ganz Österreich.

Im zentralen HR‑Team unterstützt du den HR‑Manager in allen operativen HR‑Agenden und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Zentrale und Standorten. Dein Verständnis für Gastronomie- und Hotelbetriebe hilft dir dabei, die Bedürfnisse der Teams richtig einzuordnen und praxisnah zu agieren.

Deine Aufgaben sind vielseitig und praxisnah

• Unterstützung und Vertretung des HR-Managers in operativen HR-Themen
• Aktive Mitarbeit im Recruiting: von der Ausschreibung über Interviews bis zur Einstellung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten
• Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Du bist Ansprechpartner:in für Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragsvorbereitung, Stammdatenpflege)
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit der HR-Leitung und externen Partnern).
• Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Onboarding, Prozesse, Employer Branding, interne HR-Standards).
• Organisation und Koordination des HR-Tagesgeschäfts
• Zusammenarbeit mit Führungskräften an den Standorten.

Das bringst du idealerweise mit:

• Beruflicher Hintergrund in der Hotellerie oder Gastronomie, z. B.
• Erfahrung im Front Office
• abgeschlossene HGA-Lehre
• Operative Tätigkeit im Hotel mit HR-Bezug
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich (z. B. als HR-Koordinatorin, HR-Assistentin, HR-Allrounderin).
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Interesse an Vertiefung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Fingerspitzengefühl
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Warum sich eine Bewerbung lohnt:

• Eine verantwortungsvolle HR-Rolle mit Nähe zum operativen Betrieb.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Manager und Einblick in strategische HR-Themen.
• Mitarbeit in einem österreichweiten, dynamischen Gastronomieunternehmen
• Gestaltungsspielraum in HR-Projekten
• Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du …

… aus der Hotellerie kommst, Personalwesen praxisnah verstehst und den nächsten Schritt in einer verantwortungsvollen HR-Rolle gehen möchtest.

Über uns

Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus.