An unserem Standort in 1220 Wien liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung.

Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern.

Leitung Admin & Verwaltung*

Die Aufgaben

• Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung

• Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.

• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen

• Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien

• Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben

• Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf

• Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement

Was wir Ihnen bieten

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team

• Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten

• Ein Mindestgehalt ab € 4.000,- brutto im Monat auf Vollzeitbasis,

  das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung

• Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht

• Mitarbeiter:innenfeiern, Mitarbeiter:innengeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen

• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft

• Sie können Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement nachweisen

• Sie finden Freude in der operativen Umsetzung und Führung in einem dynamischen Umfeld

• Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen

• Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch

• Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresilienz

• Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell