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Öffentliche Verwaltung

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  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
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Sachbearbeiter*in in der Geschäftsstelle der Stiftungsverwaltung

Über diesen Job

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    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen die fachliche Anleitung von Mitarbeiter*innen betreffend der Medizinisch-Wissenschaftlichen Fonds der Stadt Wien (MWF)
  • Sie verantworten die Administration und Betreuung der MWF
  • Sie wirken bei der kaufmännischen Betreuung der Projektleiter*innen bei der Projektumsetzungsphase mit
  • Sie überprüfen die widmungsgemäße Verwendung der zugesagten Fördermittel und führen den Zahlungsverkehr durch
  • Sie sind für die Prüfung von Nachweisen und Belegen/Rechnungen inkl. Nachforderungen zuständig
  • Sie verwalten die Zwischen- und Abschlussberichte der Projektleiter*innen
  • Ihr Profil

  • Sie besitzen eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie verfügen über ein gutes Zahlengefühl sowie über eine hohe Belastbarkeit
  • Sie besitzen Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im sicheren Umgang mit Agenden des Zahlungsverkehrs
  • Sie sind lernfähig und genau
  • Sie besitzen eine überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Sie haben eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sie sind konflikt- und kritikfähig
  • Unser Angebot

  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
  • Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office inkl. eigenem Dienstlaptop
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen Abteilung
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit
  • Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
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