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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie übernehmen die stellvertretende Leitung der Abteilung Personal und tragen in dieser Funktion Mitverantwortung für die fachliche und disziplinäre Führung Ihres Teams sowie für dessen gezielte Weiterentwicklung.Sie führen Ihre Mitarbeiter*innen im Arbeitsalltag, fördern diese durch strukturierte Personalentwicklung, Zielvereinbarungen und individuelle Entwicklungsmaßnahmen.Sie stellen eine transparente Kommunikation sowie einen reibungslosen Informationsfluss sicher und begleiten Ihre Mitarbeiter*innen von der Einschulung bis zur laufenden Weiterentwicklung.Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die Personalbetreuung und unterstützen die Umsetzung organisatorischer und dienstrechtlicher Neuerungen.Sie steuern und optimieren HR-Prozesse, verantworten das Berichtswesen (IKS) und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der Personaladministration voran.Sie verantworten die gesamte Personalbetreuung und -verwaltung – von Personalakten und Stammdatenpflege über Nachbesetzungen, Versetzungen und Beförderungen bis hin zur Bearbeitung komplexer Personalangelegenheiten sowie die Mitwirkung an HR-Projekten und Organisationsentwicklungsmaßnahmen.
Ihr Profil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit relevantem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personalwesen oder Administration.Sie bringen fundierte Erfahrung im Personalmanagement mit, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im Wiener Gesundheitsverbund, und verfügen über gute Kenntnisse relevanter dienst- und arbeitsrechtlicher Grundlagen.Sie haben Erfahrung in einer Position mit Führungsverantwortung oder bringen die Motivation und Kompetenz mit, Führungsaufgaben erfolgreich zu übernehmen.Sie überzeugen durch ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.Sie zeichnen sich durch hohe soziale Kompetenz, sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlichster Hintergründe aus.Sie bringen ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Organisationsstrukturen mit.
Unser Angebot
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Große Auswahl an Fort & Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungEin vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit GestaltungsmöglichkeitenZusammenarbeit mit unterschiedlichen BerufsgruppenKrisensicherer Arbeitsplatz in einer öffentlichen GesundheitseinrichtungVerbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der ArbeitszeitFlexible ArbeitszeitenBetriebskindergartenUmfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung direkt am ArbeitsplatzPensionskassenmodell der Gemeinde Wien als Zusatz zur gesetzlichen Pension
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Verfügbare Dokumente
2026_04_Personalbetreuung_Anforderungsprofil.pdf2026_04_Personalbetreuung_Stellenbeschreibung.pdf Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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