Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)

Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)

Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)

Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)

Überwachungsgemeinschaft- Gleisbau e.V.

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Wiesbaden

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 47.500 € – 64.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)

Über diesen Job

Die Überwachungsgemeinschaft Gleisbau e.V. – Vereinigung für spurgebundene Verkehrssysteme ist der Zusammenschluss der deutschen Gleisbau-, Sicherungs- und Logistikunternehmen sowie zahlreicher Planungs- und Ingenieurbüros. Für die Büroleitung in unserer Wiesbadener Geschäftsstelle suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationsgenie. Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossenes Studium oder Bürofachkraft mit einschlägiger Berufserfahrung
  • selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozial- und Führungskompetenz

Ihr Aufgabengebiet:

  • Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Präsidiums
  • Administratives Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen den Geschäftsstellen (Berlin, München, Wiesbaden)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Steuerung und Kontrolle der Abläufe
  • Termin- und Aufgabenmanagement
  • Führen und Überwachen des Schriftverkehrs mit Politik, Wirtschaft und Industrie
  • Organisieren von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Gesprächs-/ Sitzungsterminen
  • Organisieren und Betreuen von Mitgliederversammlungen und Gremiensitzungen
  • Veranstaltungsmanagement
  • Erstellen und Auswerten von Statistiken
  • Verwalten der firmeneigenen Access-Datenbank mit zugehörigem Datenmanagement
  • Websitepflege und -verwaltung
  • Verwalten des Personalschriftverkehrs
  • Berufsausbildung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich Ihre Bewerbung (möglichst nur elektronisch) mit Lebenslauf, Lichtbild und Gehaltsvorstellungen bitte an: kaiser@uegg.de (https://mailto:kaiser@uegg.de)

Informationen über uns finden Sie unter www.uegg.de (http://www.guetezert.de/) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

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Überwachungsgemeinschaft- Gleisbau e.V.

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Wiesbaden, Deutschland

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