Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)
Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)
Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)
Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)
Überwachungsgemeinschaft- Gleisbau e.V.
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Wiesbaden
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 47.500 € – 64.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort

Büroleitung/ Organisationstalent (m/w/d)
Über diesen Job
Die Überwachungsgemeinschaft Gleisbau e.V. – Vereinigung für spurgebundene Verkehrssysteme ist der Zusammenschluss der deutschen Gleisbau-, Sicherungs- und Logistikunternehmen sowie zahlreicher Planungs- und Ingenieurbüros. Für die Büroleitung in unserer Wiesbadener Geschäftsstelle suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationsgenie. Unsere Anforderungen:
- abgeschlossenes Studium oder Bürofachkraft mit einschlägiger Berufserfahrung
- selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozial- und Führungskompetenz
Ihr Aufgabengebiet:
- Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Präsidiums
- Administratives Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen den Geschäftsstellen (Berlin, München, Wiesbaden)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Steuerung und Kontrolle der Abläufe
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Führen und Überwachen des Schriftverkehrs mit Politik, Wirtschaft und Industrie
- Organisieren von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Gesprächs-/ Sitzungsterminen
- Organisieren und Betreuen von Mitgliederversammlungen und Gremiensitzungen
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
- Verwalten der firmeneigenen Access-Datenbank mit zugehörigem Datenmanagement
- Websitepflege und -verwaltung
- Verwalten des Personalschriftverkehrs
- Berufsausbildung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich Ihre Bewerbung (möglichst nur elektronisch) mit Lebenslauf, Lichtbild und Gehaltsvorstellungen bitte an: kaiser@uegg.de (https://mailto:kaiser@uegg.de)
Informationen über uns finden Sie unter www.uegg.de (http://www.guetezert.de/) .
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details

Überwachungsgemeinschaft- Gleisbau e.V.
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen