Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre.

Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

In der Fakultät für Ingenieurwissenschaften der Hochschule Wismar ist zum 01.11.2025 die Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 8. Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung der Bereichsmittel, Mitwirkung bei der Finanzplanung sowie Beratung und Unterstützung der Budgetverantwortlichen in Haushaltsfragen
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Inventarverantwortliche/r
• Rechnungssachbearbeitung sowie Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
• Erstellung von Lehraufträgen und Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Gastvorträge, Werk- und Honorarverträge
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie Exkursionsanträgen und abrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Unterstützung des Bereichsleiters, Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
• Gremienbetreuung
• Gebäude- und Schlüsselverwaltung sowie Raum- und Belegungsverzeichnisse erstellen Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse des Vergabe- und Beschaffungsrechts und haushaltsrechtlicher Bestimmungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Aneignung der fachlichen Kompetenzen für das Anwenden von Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse im ERP bzw. die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in Verwaltungssoftware
• selbstständige Arbeitsweise, gutes Planungs- und Organisationsvermögen, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie vorausschauendes Denkvermögen

Das bieten wir Ihnen:

• eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt familienfreundliche Arbeitsbedingungen flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit
• vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
• ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
• 30 Tage Urlaub
• kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Ladestation für E-Autos in Campusnähe
• Möglichkeiten zum Dienstradleasing Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren:

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die Hochschule strebt die Erhöhung des Männeranteils in diesem Bereich an und fordert qualifizierte Männer ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, wobei mindestens 35 Stunden pro Woche zu leisten sind. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens 24.08.2025. Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche. https://stelle.pro/de/jobposting/0e8613ab2f3af8e5770a9abca985c9d485b5f0f40/apply

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.