Andy Leukert-Pahle

Rekrutierung von Personal, Führung von Bewerbungsgesprächen, Einstellung externer Mitarbeiter, Empfang von Mitarbeitern und Bewerbern, Führung und Betreuung externer Mitarbeiter, Disposition, Prüfung und Ablage der Lohnabrechnungen, Allgemeiner Schriftverkehr, Schalten von Stellenanzeigen, Annahme von Aufträgen, Betreuung bestehender Kunden durch Telefonate und persönliche Besuche

• Administration und Pflege der Online Systeme des Kunden • Pflege des eigenen Call-Systems KIMOCE • Erstellen von Reports und Abrechnungen für den Niederlassungs- und Serviceleiter • Telefonische Betreuung der Servicevertragskunden • Kontrollfunktion im Servicebereich von jährlichen Wartungen • Beschwerdemanagement

• Erfassung und Erstellung der Gehaltsabrechnungen • Anlage und Verwaltung der Personalakten • Erstellung und Abschluss von Arbeitsverträgen • Beratung der Mitarbeiter in allen Fragen zum Beschäftigungsverhältnis und zur Gehaltsabrechnung • Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken • Vorbereitende Buchhaltung sowie Forderungsmanagement • Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden, Versicherungen, Banken ect.

• Installation von Serverstationen, PCs und Druckern • Fehlersuche und Behebung von Störungen

• Einsatz ausschließlich in der Personal- sowie Lohnsachbearbeitung • Allgemeiner Schriftverkehr und Statistikpflege • Neuanlage und Pflege von Kunden- und Personalstammdaten • Telefonzentrale, Empfang und Terminkoordination • Auswertung der Tätigkeitsnachweise, Lohndateneingabe und Lohnkontrolle • Auftragserfassung, Fakturierung, Rechnungsprüfung und Lieferscheinkontrolle • Krankenkassen An- und Abmeldungen • Bearbeitung von Gehalts- und Arbeitsbescheinigungen • Aktenabschlüsse, Jahresmeldungen