Anke Seifert

Angestellt, Executive Assistant Leiter Technics Building Technologies, REHAU Building Solutions, Erlangen, Deutschland
Abschluss: Diplom-Betriebswirtin (FH), Hochschule München, Deutschland
Forchheim, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Internationale Kommunikation
Reisemanagement
Organisations- & Koordinationsprofi
Event- und Projektmanagement
Budgetierung
SAP
SharePoint
MS Office
Webseiteninbetriebnahme & -administration
ABACUS Inbetriebnahme Know-how
Buchhaltung
Rechnungswesen & Jahresabschluss
Interkulturelle Kompetenz
Kundenorientierung
Hands-on-Mentalität
Auslandserfahrung

Werdegang

Berufserfahrung von Anke Seifert

  • Bis heute 8 Jahre und 10 Monate, seit Okt. 2017

    Executive Assistant Leiter Technics Building Technologies

    REHAU Building Solutions, Erlangen, Deutschland

    Termin- & Reisemanagement - Besprechungsorganisation - Veranstaltungsorganisation (extern, intern, international) - SAP-Bestellungen & Rechnungsbearbeitung - SAP-Projektbearbeitung - Kostencontrolling & Budgetierung - Unterstützung bei Normungsarbeit & im After Sales - Mitarbeit beim Projekt New Work Arbeitsplätze inkl. Aufbau des Online-Buchungstools - Mitarbeit beim Projekt Aufbau einer Wissensdatenbank für interne & externe Nutzer - Projektleitung beim Aufbau einer neuen Ablagestruktur in SharePoint

  • 3 Jahre und 2 Monate, Aug. 2014 - Sep. 2017

    Assistentin der Geschäftsführung

    LAFV Liechtensteinischer Anlagefondsverband, Triesen, Liechtenstein

    Führung des Verbandssekretariats inkl. Termin- & Reisemanagement sowie Datenpflege/ablage - Betreuung der Mitglieder & jeglicher Korrespondenz - Organisation von Vorstandssitzungen inkl. Protokollierung - Organisation von Veranstaltungen aller Art - Erstellung von Präsentationen, Statistiken & Newslettern - Projektleitung für die Inbetriebnahme & Weiterentwicklung der LAFV-Webseite - Support Hotline für die Webseite - Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss - Mitarbeit bei der Budgetierung

  • 6 Jahre und 7 Monate, Juni 2007 - Dez. 2013

    Senior Project Manager

    nspm ltd, Meggen, Schweiz

    Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (bis 1‘000 pax) & von Symposien an Kongressen (bis 600 pax): Budgetierung, Budgetkontrolle, Arbeits-/Ressourcenplanung, Kundenkorrespondenz, Buchung aller Serviceleistungen & Abwicklung dieser Bereiche bis zur Rechnungslegung, Produktion von Druckmaterialien & Beschilderung, Vor-Ort-Betreuung inkl. Briefings - Präsentationserstellung, statistische Auswertungen - Projektleitung für die Einführung der Business Software ABACUS (Funktionsgestaltung, etc.)

  • 10 Monate, Aug. 2006 - Mai 2007

    Project Manager

    nspm ltd, Meggen, Schweiz

  • 9 Monate, Nov. 2005 - Juli 2006

    Project Manager Assistant

    nspm ltd, Meggen, Schweiz

  • 6 Monate, Mai 2005 - Okt. 2005

    Unterstützung Qualitätsprüfung Halbstofflabor

    Perlen Papier AG, Perlen, Schweiz

  • 4 Jahre, Apr. 2001 - März 2005

    Leiterin Gruppen & Incentive Reisen

    SIR Marketing, Wiesbaden, Deutschland

  • 4 Jahre und 6 Monate, Okt. 1996 - März 2001

    Studienbegleitende Tätigkeiten im Veranstaltungsservice

    TST München/Feinkost Käfer & DIBAG-Doblinger Industriebau AG, München

  • 1997 - 1998

    Servicetätigkeit zum Oktoberfest 1997 & 1998

    Käfers Wies'n Schänke, München

  • 3 Jahre und 1 Monat, Sep. 1993 - Sep. 1996

    Verschiedene Stationen als Demichef & Chef de rang in unterschiedlichen Hotels

    in Deutschland, Österreich & Schweiz

Ausbildung von Anke Seifert

  • 6 Monate, Feb. 1999 - Juli 1999

    Praktisches Auslandssemester als Tour Consultant

    Kleemann Irland Reisen Ltd., Dunshaughlin, Irland

  • 5 Monate, Feb. 1998 - Juni 1998

    Theoretisches Auslandssemester

    Business School, University of Glamorgan, Pontypridd, Grossbritannien

  • 3 Jahre und 10 Monate, Okt. 1996 - Juli 2000

    BWL-/Tourismusstudium

    Hochschule München, Deutschland

  • 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1991 - Juli 1993

    Ausbildung zur Hotelfachfrau

    Hotel Kainsbacher Mühle, Kainsbach, Deutschland

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Russisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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