Arslan Ali

Durchführung regelmäßiger Audits zur Einhaltung von Richtlinien und zur Klärung von Unstimmigkeiten. Verwaltung von AP/AR-Prozessen über Bill.com zur Optimierung von Cashflow und Fehlerreduktion. Monats- und Jahresabschlüsse in QuickBooks Online, inkl. Hauptbuchabstimmungen und Journalbuchungen. Erstellung von Jahresabschlüssen (Bilanz, GuV, Cashflow) in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern. Einführung von Automatisierungen zur Effizienzsteigerung und Reduzierung manueller Tätigkeiten.

• Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung über ADP und genaue Aufzeichnung in QuickBooks. • Bearbeitung von Lohnanpassungen, Mitarbeiterwechseln und lohnbezogenen Compliance-Anforderungen (z. B. Arbeitsunfall-, Arbeitslosen- und Erwerbsunfähigkeitsversicherung). • Erstellung von Lohnabrechnungsberichten und fristgerechte, fehlerfreie Einreichung. • Professionelle und vertrauliche Beantwortung von Anfragen zu Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Sozialleistungen.

Leitung funktionsübergreifender Projektteams, Koordination der Partner und Sicherstellung der Ergebnisübereinstimmung mit den Projektplänen. • Lösung von Problemen auf Projektebene und regelmäßige Information der Sponsoren und Geschäftsleitung • Überwachung von Schulungen innerhalb des Budgets und enge Zusammenarbeit mit Anwendern zur Erfüllung der geschäftlichen Anforderungen. • Unterstützung bei monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen durch strategische Analysen.

• Steuerung von Inkasso-, Zahlungsrückstands- und Stornoprozessen; Klärung von Abrechnungsstreitigkeiten in direkter Abstimmung mit Werbekunden und Publishern. • Abstimmung von Werbekundenstatistiken sowie präzise Erstellung von Rechnungen und Gutschriften. • Unterstützung des Inkassoteams bei der Realisierung überfälliger Forderungen und Dokumentation strittiger Fälle. • Erstellung von Monatsabschlüssen für Fakturierung, Umsatz und Forderungen; Mitwirkung bei Cashflow-Planung, Audits und Steuerthemen.

Buchung laufender Transaktionen – Schwerpunkt Banken und Bargeld. • Buchung laufender Transaktionen (Priorita tsdienstleistungen). • Unterstu tzung bei der Monats- und Jahresberichterstattung. • Kla rung von Konten und Abstimmung offener Posten. • Verwaltungsta tigkeiten im Bereich Rechnungswesen.

• Durchfuhrung von Bankabstimmungen und Unterstu tzung beim Monatsabschluss. • Reporting zu Forderungen, Anlagevermo gen, Gehaltsabrechnung und Lagerbesta nden. • Prufung von Vertra gen, Begleitung von Ausschreibungen und Bewertung finanzieller Risiken und Chancen. • Kontrolle von Akkreditiv-Dokumenten (LCs) und viertelja hrliche Besta tigung von Kundenguthaben. • Mitarbeit an Ad-hoc-Projekten und Bereitstellung strategischer Reporting-Einblicke.