Beate Dakie

Koordinierung eines wöchentlich stattfindenden Vorstandsmeetings zur Genehmigung kritischer Vertriebsangebote und Kaufverträgen: Vor- und Nachbereitung des Meetings, Qualitätsprüfung der eingereichten Dokumente, Nachverfolgung der Vorstandsentscheidungen, Übersicht von ausstehenden Genehmigungen durch den Aufsichtsrat besonders kritischer Vertriebsangebote und Kaufverträge für die monatlich stattfindende Aufsichtsrats-Sitzung Prüfung der Kostenstelle

Assistenz des Bereichsleiters Global Sales und der 4 Abteilungsleiter Koordinierung, Vor- und Nachbereitung, Protokoll eines wöchentlichen Vorstandsmeetings zur Genehmigung kritischer Projekte: Qualitätsprüfung der Dokumente, Nachverfolgung der Vorstandsentscheidungen Internationale Kommunikation im Vertrieb (Intranet, Sales Newsletter) Prüfung der monatlichen Vertriebsgebühren an die Tochtergesellschaften (SAP) Anpassung sämtlicher Vertriebsdokumente im Rahmen des Renaming von REpower zu Senvion

Assistenz des Abteilungsleiters und des Corporate-Communications-Teams Bestellungen von Annoncen und Werbemitteln mit SAP Verwaltung des Werbemittel- und Broschüren-Lagers Organisation der Besuche von Kunden und Banken in den Produktionsstätten in Bremerhaven Erstellung eines Prozesses zur Besucherregelung der Produktionen in Bremerhaven

Assistenz des Bereichsleiters Business Development Erstellen der Protokolle zu den Vorstandssitzungen nach Vorlage Ansprechpartner für interessierte Kunden aus Nicht-Kernländern sowie das Führen einer entsprechenden Statistik Administrative Unterstützung der Tochtergesellschaften in Polen und Schweden Vorauswahl und Betreuung von Praktikanten Organisation und Begleitung von Kunden-Events

Generelle Assistenzaufgaben Monatliche Abstimmung des Forecast zusammen mit dem Vertriebs-Controlling (CRM-System) Dialog und tägliche Kommunikation mit den Vertriebsorganisationen der Tochtergesellschaften weltweit Rechnungsprüfung der Vertriebsprovisionen der Tochtergesellschaften Vertragsmanagement der geschlossenen Projektverträge und Risikoprüfungen Organisation des Umzugs des Vertriebsbereichs beim Standortwechsel (ca. 300 Mitarbeiter) Organisation und Begleitung von Kunden-Events

Assistenz der Key Account Manager Vorbereitung zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen Generelle Assistenzaufgaben Unterstützung bei der Vertragserstellung

Hauptansprechpartner der Kunden für die Verhandlung und Abwicklung der Komponenten- und Ersatzteile-Lieferung nach China und Japan Überwachung der Stücklizenz-Zahlungen Transport- und Zollabwicklung, Akkreditivabwicklung Kommissionierung und Rechnungsstellung in SAP

Assistenz des Geschäftsführers Zentrale, Post, Zahlungsverkehr

Aufarbeitung und Neuordnung des Archivs zwecks Zuführung an das Stadtarchiv / Datensichtung für Rentenanträge / Vorbereitung zur Bearbeitung von Wohngeld- und Unterhaltssicherungsangelegenheiten/ Schreibarbeiten

Sekretärin des Verkaufsleiters Fernost/Australien, Sekretärin des Leiters Klinische Forschung/Diuretika

Ausbildung zur Bürogehilfin