Beatrice Kaufmann

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Kaufmännische Sachbearbeiterin, Stadt Baden
Baden AG, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Verwaltung
Sekretariat
Büroorganisation
Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenztätigkeit
Sprachen
organisieren
MS Office
Sekretariatstätigkeiten
Sprachgebrauch
Tourismus
Administration

Werdegang

Berufserfahrung von Beatrice Kaufmann

  • Bis heute 2 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2023

    Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Stadt Baden
  • 4 Jahre und 1 Monat, Feb. 2018 - Feb. 2022

    Verwaltungs Sachbearbeiterin / Empfang

    Gemeinde Regensdorf

    • Organisation Empfang • Erteilen von Auskünften am Schalter und am Telefon in mehreren Sprachen • Erledigen von Aufgaben für das Meldeamt, die Kanzlei sowie die Abteilung Gesellschaft & Gesundheit • Ausführen diverser administrativer Arbeiten und Korrespondenz

  • 3 Jahre, Aug. 2014 - Juli 2017

    Auslandaufenthalt mit der Familie

    Private Horizonterweiterung und Erfahrungen

    Auslandaufenthalt in Jakarta (Indonesien) mit der gesamten Familie. Managen des Haushaltes mit mehreren Angestellten. Ehrenamtliche Mitarbeit in sozialen Projekten, an der Schule der Kinder, verschiedenste Kleinprojekte.

  • 4 Jahre und 11 Monate, Juni 2005 - Apr. 2010

    Sachbearbeiter Administration

    BVC Vakuumtechnik AG

    • Unterstützen in den verschiedensten Bereichen wie Administration, Marketing und Buchhaltung • Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen in Excel und Word • Mitarbeiten beim Aufbau der Firmenwebsite (mit Dreamweaver)

  • 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2008 - März 2009

    Administration Inrechnungstellung

    Schmid Reisebüro AG

    • Mitarbeit in der Administration und Inrechnungstellung der Reisen • Diverse Unterstützungsarbeiten

  • 3 Monate, Feb. 2007 - Apr. 2007

    Administration Inrechnungstellung

    Schmid Reisebüro AG

    • Mitarbeit in der Administration und Inrechnungstellung der Reisen • Diverse Unterstützungsarbeiten

  • 2 Jahre und 7 Monate, Aug. 2002 - Feb. 2005

    Assistentin Marketing und Administration

    Sika Services AG

    • Assistieren des Bereichsleiters bei Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Präsentationen, Erarbeiten und Auswerten von Verkaufszahlenstatistiken, allgemeine Korrespondenz (Geschäftsleitungssekretariat) • Organisieren und Vorbereiten von Meetings, Seminaren, Workshops und Kundenanlässen • Koordinieren von verschiedenen Projekten, Erstellen von Verkaufs-dokumentationen usw.

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2000 - Dez. 2001

    Sachbearbeiterin (Marketing und Tourismus)

    Schweiz Tourismus, New York, USA

    • Ansprechperson für amerikanische Reisebüromitarbeiter, sowie diverse schweizer Tourismuspartner, um die Schweiz zu vermarkten (Kundenanfragen, Organisieren von Informations- und Schulungsveranstaltungen) • Koordinieren der schweizer Prospektlieferungen von der Schweiz in die USA, Erarbeiten eines Klassifizierungs-systems der Prospekte und Internetpräsentation für Online-Prospektbestellungen

  • 3 Jahre, Juli 1997 - Juni 2000

    Assistentin der Geschäftsleitung / Sekretariat Tour Operating

    Schmid Reisebüro AG, WEttingen

    • Führen des Sekretariats der Geschäftsleitung, inkl. allg. Korrespondenz, Organisieren von Sitzungen usw. • Organisieren von Studien- und Messereisen für Privat- und Geschäftsgruppen • Einkaufen und Verwalten von Zimmerkontingenten • Kontrollieren der Debitoren- und Kreditorenzahlungen im Zusammenhang mit den Gruppenreisen

  • 7 Jahre, Juli 1993 - Juni 2000

    Sachbearbeiter Administration

    BVC Vakuumtechnik AG

    • Unterstützen in den verschiedensten Bereichen wie Administration, Marketing und Buchhaltung • Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen in Excel und Word • Mitarbeiten beim Aufbau der Firmenwebsite (mit Dreamweaver)

  • 3 Jahre, Aug. 1994 - Juli 1997

    Tourismusfachschule

    Schweizerische Tourismusfachschule Sierre

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

  • Spanisch

    Gut

  • Indonesisch

    Grundlagen

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z