Beatrice Kaufmann

• Organisation Empfang • Erteilen von Auskünften am Schalter und am Telefon in mehreren Sprachen • Erledigen von Aufgaben für das Meldeamt, die Kanzlei sowie die Abteilung Gesellschaft & Gesundheit • Ausführen diverser administrativer Arbeiten und Korrespondenz

Auslandaufenthalt in Jakarta (Indonesien) mit der gesamten Familie. Managen des Haushaltes mit mehreren Angestellten. Ehrenamtliche Mitarbeit in sozialen Projekten, an der Schule der Kinder, verschiedenste Kleinprojekte.

• Unterstützen in den verschiedensten Bereichen wie Administration, Marketing und Buchhaltung • Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen in Excel und Word • Mitarbeiten beim Aufbau der Firmenwebsite (mit Dreamweaver)

• Mitarbeit in der Administration und Inrechnungstellung der Reisen • Diverse Unterstützungsarbeiten

• Mitarbeit in der Administration und Inrechnungstellung der Reisen • Diverse Unterstützungsarbeiten

• Assistieren des Bereichsleiters bei Sitzungsvorbereitungen, Erstellen von Präsentationen, Erarbeiten und Auswerten von Verkaufszahlenstatistiken, allgemeine Korrespondenz (Geschäftsleitungssekretariat) • Organisieren und Vorbereiten von Meetings, Seminaren, Workshops und Kundenanlässen • Koordinieren von verschiedenen Projekten, Erstellen von Verkaufs-dokumentationen usw.

• Ansprechperson für amerikanische Reisebüromitarbeiter, sowie diverse schweizer Tourismuspartner, um die Schweiz zu vermarkten (Kundenanfragen, Organisieren von Informations- und Schulungsveranstaltungen) • Koordinieren der schweizer Prospektlieferungen von der Schweiz in die USA, Erarbeiten eines Klassifizierungs-systems der Prospekte und Internetpräsentation für Online-Prospektbestellungen

• Führen des Sekretariats der Geschäftsleitung, inkl. allg. Korrespondenz, Organisieren von Sitzungen usw. • Organisieren von Studien- und Messereisen für Privat- und Geschäftsgruppen • Einkaufen und Verwalten von Zimmerkontingenten • Kontrollieren der Debitoren- und Kreditorenzahlungen im Zusammenhang mit den Gruppenreisen

• Unterstützen in den verschiedensten Bereichen wie Administration, Marketing und Buchhaltung • Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen in Excel und Word • Mitarbeiten beim Aufbau der Firmenwebsite (mit Dreamweaver)